Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Cellule Insertion par l’Activité et FSE :

1. Réalise, en binôme avec son homologue, le suivi de la programmation relative au Fonds Social Européen Plus (FSE+) :
· Rédige les appels à projets relatifs à la gestion du FSE publiés par le Département,
· Analyse les demandes reçues et les centralise dans un tableau de bord,
· Prépare les rapports à présenter au Conseil Départemental et/ou à la Commission Permanente relatifs aux attributions de subventions,
· Contribue à la réalisation des actions de communication de la collectivité concernant la gestion des fonds européens (notamment des pages internet dédiées),
· Propose et met à jour les outils dédiés à la circulation de l’information au sein de la cellule concernant les projets financés par le FSE, entre les gestionnaires FSE et les
agents du service en charge du suivi des actions financées.

2. Assure la gestion administrative des projets financés dans le cadre du FSE + :
· Informe et apporte son expertise aux structures tout au long de leur démarche de demande de subvention,
· Réceptionne, instruit et analyse les demandes de subventions,
· Rédige les rapports d’instruction dans l’application dématérialisée européenne de gestion,
· Établit les actes d’engagement juridiques et assure le suivi des dossiers,
· Assure des visites sur place de suivi des dossiers et rédige les rapports afférents.

3. Assure la gestion financière des dossiers gérés dans le cadre du FSE + :
· Contrôle les pièces annexes aux bilans d’exécution et la conformité à la dépense,
· Procède aux contrôles de service fait des dossiers de la programmation, dans le respect
des procédures en vigueur,
· Rédige les rapports de contrôle,
· Déclenche et suit la mise en paiement de l’avance et/ou du solde des subventions,
· Tient à jour des tableaux de bord de suivis des dossiers.

4. Contribue à assurer un contrôle interne de qualité dans le respect de la piste d’audit conforme aux exigences européennes et nationales
· Participe à la mise en oeuvre et à l’actualisation des procédures internes, dans le respect du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle,
· Participe au développement d’outils de suivi et de contrôle des opérations (grilles d’analyse, courriers types de notification, documents supports, tableaux de suivi…),
· Assure une veille technique et règlementaire en matière de FSE.

5. Participe à la vie du service :
· Participe aux réunions et aux permanences téléphoniques du service,
· Participe à des réunions organisées dans le cadre des missions du service,
· Participe au remplacement de ses collègues en cas d’absences prolongées,
· Assure la continuité de la mission relevant du Fonds Social Européen en cas d’absence de l’adjoint administratif en binôme.

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
- Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
- Utiliser les applicatifs métiers
- Suivre et gérer des dossiers
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Connaître la législation et la réglementation relatives aux dispositifs d'insertion sociale et professionnelle, de formation, d’emploi
- Connaître les partenaires extérieurs de l’insertion sociale et professionnelle
- Maîtriser les modes d’attribution des fonds européens et leur mode de gestion
- Établir des informations statistiques (tableaux de bord) et procéder à des évaluations au moyen d’indicateurs et de bilans
- Sécuriser les actes et/ou procédures administratives et/ou les dispositifs
- Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
- Rédiger des documents complexes, sensibles ou stratégiques exigeant une grande précision dans l’expression
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion financière et le suivi des allocations, subventions, prestations, y compris le volet contrôle, en dépenses et en recettes

Non renseignées