Gestionnaire administratif et financier des projets co-financés par les Fonds Sociaux Européens (FSE et FSE+)

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Cellule Insertion par l’Activité et
Fonds Social Européen (FSE), et en lien avec le binôme :
· participe, en binôme avec son homologue, au suivi de la programmation relative aux
fonds européens – notamment Fonds Social Européen Plus (FSE+),
· assure la gestion administrative et financière des projets financés dans le cadre des
fonds européens,
· assure la gestion financière des dossiers gérés dans ce cadre,
· contribue à assurer un contrôle interne de qualité dans le respect de la piste d’audit
conforme aux exigences européennes et nationales,
· participe à la vie du service.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Cellule Insertion par l’Activité et FSE,
Réalise, en binôme avec son homologue, le suivi de la programmation relative au Fonds
Social Européen Plus (FSE+) :
· rédige les appels à projets relatifs à la gestion du FSE publiés par le Département,
· analyse les demandes reçues et les centralise dans un tableau de bord,
· prépare les rapports à présenter au Conseil Départemental et/ou à la Commission
Permanente relatifs aux attributions de subventions,
· contribue à la réalisation des actions de communication de la collectivité concernant la
gestion des fonds européens (notamment des pages internet dédiées),
· propose et met à jour les outils dédiés à la circulation de l’information au sein de la
cellule concernant les projets financés par le FSE, entre les gestionnaires FSE et les
agents du service en charge du suivi des actions financées.
Assure la gestion administrative des projets financés dans le cadre du FSE + :
· informe et apporte son expertise aux structures tout au long de leur démarche de
demande de subvention,
· réceptionne, instruit et analyse les demandes de subventions,
· rédige les rapports d’instruction dans l’application dématérialisée européenne de
gestion,
· établit les actes d’engagement juridiques et assure le suivi des dossiers,
· assure des visites sur place de suivi des dossiers et rédige les rapports afférents.
Assure la gestion financière des dossiers gérés dans le cadre du FSE + :
· contrôle les pièces annexes aux bilans d’exécution et la conformité à la dépense,
· procède aux contrôles de service fait des dossiers de la programmation, dans le respect
des procédures en vigueur,
· rédige les rapports de contrôle,
· déclenche et suit la mise en paiement de l’avance et/ou du solde des subventions,
· tient à jour des tableaux de bord de suivis des dossiers.
Contribue à assurer un contrôle interne de qualité dans le respect de la piste d’audit
conforme aux exigences européennes et nationales
· participe à la mise en oeuvre et à l’actualisation des procédures internes, dans le
respect du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle,
· participe au développement d’outils de suivi et de contrôle des opérations (grilles
d’analyse, courriers types de notification, documents supports, tableaux de suivi…),
· assure une veille technique et règlementaire en matière de FSE.
Participe à la vie du service :
· participe aux réunions et aux permanences téléphoniques du service,
· participe à des réunions organisées dans le cadre des missions du service,
· participe au remplacement de ses collègues en cas d’absences prolongées,
· assure la continuité de la mission relevant du Fonds Social Européen en cas d’absence
de l’adjoint administratif en binôme.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service