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REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
17 Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier est au cœur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : service des Assemblées et statut de l’élu, gestion du courrier et documentation.
Le service courrier c’est 5 agents qui gèrent environ 50.000 courriers/an et 400 colis en moyenne.
La Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier recrute un.e gestionnaire administratif et financier pour le service courrier.
Au sein d'une équipe de 5 personnes vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers et contrats du service, ainsi que tous les suivis financiers et tableaux de bord du service.
Vous participerez aux côtés des autres gestionnaires du courrier à la gestion du courrier entrant ou sortant (y compris navette LA POSTE LOGISSMO ou autres prestataires)
La Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier est au cœur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : service des Assemblées et statut de l’élu, gestion du courrier et documentation.
Le service courrier c’est 5 agents qui gèrent environ 50.000 courriers/an et 400 colis en moyenne.
La Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier recrute un.e gestionnaire administratif et financier pour le service courrier.
Au sein d'une équipe de 5 personnes vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers et contrats du service, ainsi que tous les suivis financiers et tableaux de bord du service.
Vous participerez aux côtés des autres gestionnaires du courrier à la gestion du courrier entrant ou sortant (y compris navette LA POSTE LOGISSMO ou autres prestataires)
Votre mission
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la préparation du budget, assurer son exécution et son suivi
Créer et alimenter les différents outils de gestion budgétaire
Gérer les factures du service (enregistrement, vérification, paiement)
Élaborer les tableaux de bord de l’activité du service, coût d’affranchissement, comptabilité analytique des envois, étude des variations de tarifications diverses
Gérer les contrats des différents fournisseurs
Assurer l’information interne de la fonction courrier (communication, Intranet…)
Participer aux côtés des autres gestionnaires du courrier à la gestion du courrier entrant ou sortant (y compris navette LA POSTE LOGISSMO ou autres prestataires)
Participer à l’élaboration de procédures spécifiques en vue de sécuriser le traitement des courriers sensibles (RH- Cabinet, DGS etc… courrier et colis recommandés)
Créer les différents modes opératoires et des outils de gestion ou de suivi (appli courrier, appli LR AR, outils de suivis XLS ou tout autres logiciels etc…).
DÉMATÉRIALISATION DU PROCESS COURRIER
Prise en main de l’outil bureautique de dématérialisation ou d’un nouveau logiciel de gestion du courrier
Affectation dématérialisée du courrier
Réactivité sur le fonctionnement de l’outil numérique et remonté des avis
Être force de proposition sur le process et apporter une aide adaptée aux services
Conseils auprès des directions opérationnelles (conseils sur les produits postaux à utiliser, les tarifications, les conditionnements et spécificités d’envois, les conseils bureautiques (aide à la production de mailings etc)
Adaptabilité à toutes nouvelles activités, toutes nouvelles procédures nouvellement dévolues au service courrier au gré de l’évolution de la situation et de la gestion de l’ensemble des process internes (nouvelles activités, nouveaux logiciels, nouveaux outils de suivis etc).
POLYVALENCE
Travail en binôme
Continuité de service et prise des congés de façon alternée
Être susceptible de faire un remplacement sur le site Dijon ou Besançon selon affectation de base.
GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la préparation du budget, assurer son exécution et son suivi
Créer et alimenter les différents outils de gestion budgétaire
Gérer les factures du service (enregistrement, vérification, paiement)
Élaborer les tableaux de bord de l’activité du service, coût d’affranchissement, comptabilité analytique des envois, étude des variations de tarifications diverses
Gérer les contrats des différents fournisseurs
Assurer l’information interne de la fonction courrier (communication, Intranet…)
Participer aux côtés des autres gestionnaires du courrier à la gestion du courrier entrant ou sortant (y compris navette LA POSTE LOGISSMO ou autres prestataires)
Participer à l’élaboration de procédures spécifiques en vue de sécuriser le traitement des courriers sensibles (RH- Cabinet, DGS etc… courrier et colis recommandés)
Créer les différents modes opératoires et des outils de gestion ou de suivi (appli courrier, appli LR AR, outils de suivis XLS ou tout autres logiciels etc…).
DÉMATÉRIALISATION DU PROCESS COURRIER
Prise en main de l’outil bureautique de dématérialisation ou d’un nouveau logiciel de gestion du courrier
Affectation dématérialisée du courrier
Réactivité sur le fonctionnement de l’outil numérique et remonté des avis
Être force de proposition sur le process et apporter une aide adaptée aux services
Conseils auprès des directions opérationnelles (conseils sur les produits postaux à utiliser, les tarifications, les conditionnements et spécificités d’envois, les conseils bureautiques (aide à la production de mailings etc)
Adaptabilité à toutes nouvelles activités, toutes nouvelles procédures nouvellement dévolues au service courrier au gré de l’évolution de la situation et de la gestion de l’ensemble des process internes (nouvelles activités, nouveaux logiciels, nouveaux outils de suivis etc).
POLYVALENCE
Travail en binôme
Continuité de service et prise des congés de façon alternée
Être susceptible de faire un remplacement sur le site Dijon ou Besançon selon affectation de base.
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Gestion administrative
Gestion financière: exécution budgétaire
Aisance informatique
APTITUDES REQUISES
Rigueur
Capacité d'organisation
Être force de proposition
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en transversalité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Travailler à la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables et d'un collectif de travail engagé. Le dernier baromètre social de 2025 le montre bien : 90% des agent·es apprécient leur niveau d'autonomie, 92% sont satisfait·es de leurs conditions de travail, 88% sont satisfait·es de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et 94% mettent en avant les relations avec leurs collègues. Et si vous nous rejoigniez ?
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Gestion administrative
Gestion financière: exécution budgétaire
Aisance informatique
APTITUDES REQUISES
Rigueur
Capacité d'organisation
Être force de proposition
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en transversalité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Travailler à la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables et d'un collectif de travail engagé. Le dernier baromètre social de 2025 le montre bien : 90% des agent·es apprécient leur niveau d'autonomie, 92% sont satisfait·es de leurs conditions de travail, 88% sont satisfait·es de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et 94% mettent en avant les relations avec leurs collègues. Et si vous nous rejoigniez ?
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées