Gestionnaire administratif et financier H/F

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Recrutement Statutaire ou contractuel

Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services et de la Directrice Générale Adjointe.

- Assurer l’accueil et les relations avec les résidents, leurs proches
- Gérer le processus d’entrée des résidents :
- Gestion des contrats de locations, états des lieux et de prestations annexes
- Tenir à jour un tableau de bord d’occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d’occupation du Foyer Résidence.
- Gestion administrative liée à la qualification RA : Projet d’établissements, CVS, animation
- Manager une équipe de 5 agents polyvalents, gestion administrative, suivi et contrôle des congés, des absences, des plannings : en relation étroite avec le service des ressources humaines. Coordonner les tâches quotidiennes
- Assurer les remplacements des agents absents et coordonner les tâches quotidiennes.
- Assurer le suivi des interventions techniques (contrôle périodiques, entretiens, maintenances…) et tenir à jour les registres de sécurité des bâtiments ainsi que les bases de données.
- Assurer la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions, des dépôts, et la gestion du compte DFT (régie) en relation avec le service financier.
- Préparation des commissions et des réunions avec les élus et la Directrice Générale des Services
- Echanges réguliers d’informations et de reporting avec les élus et la hiérarchie