Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Le Département de l'Isère conduit dans le cadre de ses différentes politiques publiques (éducation, enfance-famille, insertion, sport, culture...) de nombreuses actions et dispositifs en faveur de la jeunesse et des sports.

Depuis 2016, le Département, par le déploiement de son plan départemental pour la jeunesse, porte une politique publique spécifiquement tournée vers les 12-25 ans, affichée comme telle, prenant notamment appui sur les actions et dispositifs variés : Isère collégiens, Carte Tattoo Isère, Coup de pouces jeunes Isère, plan d'actions jeunesse territoriaux...

Au titre du sport, le Département soutien le mouvement sportif isérois pour ses projets, manifestations et investissement. Par ailleurs, il déploie une politique départementale pour les sports de nature, le sport santé, le sport et le handicap et le soutien à la construction d'équipements sportifs.

Rattaché au service jeunesse et sports de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport, le gestionnaire administratif et financier assure le suivi des dispositifs jeunesse: Tattoo Isère et Coup de pouces. Par ailleurs, il assure la gestion administrative et financière des subventions allouées au titre de la politique jeunesse.

Également, dans le cadre de la politique sportive, le gestionnaire assure l'exécution comptable et financière des dispositifs en vigueur à destination des associations et comités départementaux sportifs. Ces missions sont amenés à évoluer en fonction de l'actualité du service

Ses missions seront les suivantes :
- Instruire administrativement et financièrement les différentes demandes de subventions Jeunesse et Sport
- Suivi des différents tableaux de bord associés à chaque dispositif
- Utilisation des outils informatiques de la collectivité : Grand Angle et SubLine
- Rédaction de courriers et notes synthétiques relatives à une association ou un projet.
- Elaboration des rapports présentés à la Commission permanente chargée de vote les aides et de valider les différents documents contractuels
- Rédaction de convention et d'avenants financiers.

Le gestionnaire, pour certains dispositifs, sera amené à utiliser des progiciels spécifiques pour l'instruction et le suivi des projets et demandes liées à Tattoo Isère et à Coup de pouces Jeunes Isère.
Il assure un lien régulier avec les bénéficiaires, les partenaires et contribue activement aux temps forts des dispositifs et de l'actualité du service (interventions en collèges, participation aux jurys...).
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires et chargés de projets du service jeunesse et sport de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et des sports.

- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Informer, conseiller et orienter dans le suivi d'une situation ou d'un dossier
- Assurer la mise en place et le suivi de partenariats
- Suivre les conventions
- Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets
- Etudier et préconiser des évolutions
de la carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Participer à l'élaboration des marchés
et des autres pièces contractuelles
- Développer les partenariats
auprès des partenaires sport ou jeunesse
- Participer à la rédaction des dossiers administratifs ou techniques (commandes, marchés,
conventions..)
- Réaliser des bilans et statistiques
du dispositif carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Instruire et suivre les dossiers de subventions
- Participer à la réalisation de supports de communication
avec la direction de la communication et la Caf de l'Isère
- Mettre à jour et développer l'outil informatique du progiciel
- Suivre l'application informatique en lien avec les correspondants informatiques
avec la DINSI et le prestataire
- Animer des formations
auprès des partenaires
- Effectuer des paramétrages informatiques
avec la DINSI

Polyvalence
Travail en équipe