Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Emploi COMMUNE DE NICE
1 Boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
L'école municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible.
La contribution à la gestion d'un établissement :
- Effectuer la gestion du personnel, participer à l'ensemble des procédures de gestion du personnel, superviser la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc) ;
- Établir les heures supplémentaires du personnel ;
- Mettre en conformité les dossiers et assurer le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Gérer la commande publique de l'École Municipale d'Arts Plastiques ;
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires sous l'autorité du Directeur de l'EMAP ;
- Rédiger et suivre les délibérations ;
- La participation à des réunions de travail.
La gestion administrative des dossiers du service :
- Lire et suivre les courriers ;
- Traiter les dossiers administratifs et financiers en cours.
Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'École Municipale d'Arts Plastiques :
- Exécuter et suivre le budget ;
- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs des marchés ;
- Établir des bons de commande ;
- Suivre les factures et les services faits.
- Effectuer la gestion du personnel, participer à l'ensemble des procédures de gestion du personnel, superviser la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc) ;
- Établir les heures supplémentaires du personnel ;
- Mettre en conformité les dossiers et assurer le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Gérer la commande publique de l'École Municipale d'Arts Plastiques ;
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires sous l'autorité du Directeur de l'EMAP ;
- Rédiger et suivre les délibérations ;
- La participation à des réunions de travail.
La gestion administrative des dossiers du service :
- Lire et suivre les courriers ;
- Traiter les dossiers administratifs et financiers en cours.
Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'École Municipale d'Arts Plastiques :
- Exécuter et suivre le budget ;
- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs des marchés ;
- Établir des bons de commande ;
- Suivre les factures et les services faits.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administratif.
Domaine de diplôme : BAC dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous avez des compétences en techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous maîtrisez les domaines de compétence de votre service, et savez suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Vous êtes capable de mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier ;
- Vous connaissez l'organisation du cursus scolaire dans une école d'art et les modalités associées, et êtes en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Vous savez centraliser des informations provenant de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels mis à votre disposition.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes capable de distinguer l'urgent de l'important et de hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la diplomatie ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens du relationnel.
Domaine de diplôme : BAC dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous avez des compétences en techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous maîtrisez les domaines de compétence de votre service, et savez suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Vous êtes capable de mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier ;
- Vous connaissez l'organisation du cursus scolaire dans une école d'art et les modalités associées, et êtes en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Vous savez centraliser des informations provenant de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels mis à votre disposition.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes capable de distinguer l'urgent de l'important et de hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la diplomatie ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens du relationnel.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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