Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Rattaché(e) à la direction du Centre Social.
Le centre social Kaz Fami de la commune de la Possession développe son projet sur le quartier de Moulin Joli. Le projet du
centre social, contractualisé avec la CAF, se concentre sur 4 axes d’intervention pour la période 2022 à 2025 à savoir :
-La Famille et la parentalité
-La citoyenneté
-Le vivre ensemble et l’amélioration du cadre de vie
-L’éducation et l’égalité des chances
Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la direction du centre social, le ou la gestionnaire administratif et financier
contribue activement à la mise en oeuvre du projet social. Ce poste a pour finalité :
-la préparation et l’exécution du budget du centre social (50% minimum)
-dans le cadre de l’animation globale coordination, la coordination des actions en direction des enfants mineurs, d’une partie des actions en direction des adultes et d’une partie des actions intergénérationnelles.
Le ou la gestionnaire administratif et financier travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du centre social dont
spécifiquement l’équipe d’animation, les services ville et les partenaires du centre social.

1/ La collaboration active à la gestion administrative et financière du centre social en :
-participant activement à la préparation du budget du centre social : recueil des données des budgets prévisionnels, analyse sur
le budget prévisionnel, saisie du budget global sur les supports internes, saisie du budget sur les supports des partenaires dont
spécifiquement la CAF
-élaborant, suivant et analysant les tableaux de bord nécessaires à la gestion administrative et financière
-participant activement au suivi du budget et en alertant la direction si nécessaire : procède à la liquidation des dépenses, suit et
contrôle la disponibilité des crédits.
-réalisant des analyses et proposant des stratégies notamment pour améliorer le fonctionnement et l’optimisation des recettes.
-ayant en charge le contrôle et la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles et procédures applicables au
domaine de la gestion financière, pour mener à bien les activités du centre social.
-élaborant les marchés publics nécessaires au centre social
-vérifiant le respect des procédures d’achats
-tenant les documents prévisionnels de gestion
-répondant aux diverses enquêtes budgétaires
-participant à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche de contrôle interne en lien avec le service finance
-participant aux réunions de travail
2. Dans le cadre de l’animation globale coordination, la coordination des actions en direction des enfants mineurs, d’une partie
des actions en direction des adultes et une partie des actions intergénérationnelles et le soutien de l’équipe d’animation pour la
préparation, la mise en oeuvre et le bilan des actions en :
-appuyant et accompagnant les animatrices tous publics à la traduction des besoins des habitants en idées, projets et
animations
-en intégrant dans les propositions d’actions, le rappel et le respect du cadre réglementaire (ACM, marchés publics, etc.)
-en appuyant les animatrices à la définition des objectifs dont les objectifs pédagogiques des actions
-en appuyant les animatrices à la définition des objectifs dont les objectifs pédagogiques des actions
-en appuyant les animatrices à la construction des actions : programme, moyens humains, financiers et logistiques et calendrier
des actions
-en appuyant les animatrices à l’élaboration et à la complétude des documents nécessaires aux actions (fiches présence, fiches
sanitaires etc. )
-en appuyant et accompagnant les animatrices tous publics à la rédaction des fiches actions
-en appuyant et accompagnant les animatrices tous publics à la rédaction des bilans
-en respectant le projet social et contribuant à la dynamisation du centre social
-en intégrant dans les actions la mobilisation des habitants et des bénévoles du montage de l’action à son bilan
-en intégrant la communication en internet et en externe, de l’action en amont et en aval
-en rendant compte à la direction des actions coordonnées
-en participants aux diverses réunions de travail (élus, équipes, partenaires, habitants)

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Le ou la gestionnaire administratif et financier a aussi pour activité :
-la saisie des nouveaux partenaires
-le classement et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- la rédaction de courriels, de note et courriers relatifs aux actes de gestion
-le suivi des devis, bons de commandes et factures,
-l’accueil de tous les publics du centre social notamment dans le cadre de la continuité de services de l’accueil
-la contribution au partage d’information sur les actions menées par l’équipe d’animation
-la participation ponctuelle aux évènements et actions du centre social organisés par les autres membres de l’équipe et les
bénévoles
-la participation à l’identification de financements complémentaires dans le cadre de l’animation globale coordination
- Ce profil de poste pourra évoluer en fonction des nécessités de services.