GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Pont Carnot, 90000 Belfort, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein d’une collectivité de près de 1000 agents, déployant un budget de plus de 180 millions € (fonctionnement et investissement), la Direction de l’Environnement, des Solidarités Territoriales et de l’Attractivité (DESTA) déploie les politiques publiques départementales en matière de protection de l’environnement (dont la sensibilisation du grand public au changement climatique), de gestion des espaces naturels sensibles et des sentiers de randonnées, d’attractivité, d’habitat, de partenariat avec les communes et les établissements publics.
La DESTA fait partie de la Direction Générale Adjointe Territoire (DGAT) en charge notamment des missions d’animation et d’aménagement du territoire. Elle a pour vocation de gérer de nombreux dispositifs sectoriels (mesures compensatoire, animation Natura 2000, soutien à l’accès à la propriété, soutien à l’agriculture locale) tout en pilotant les projets majeurs de développement des sites incontournables du Département, dont le Ballon d’Alsace et le site du Malsaucy.
Sous l’autorité du/de la Responsable du service « Appui et Ressources », le/la gestionnaire assure la prise en charge des dossiers qui lui sont confiés sur les aspects administratifs et financiers.
La DESTA fait partie de la Direction Générale Adjointe Territoire (DGAT) en charge notamment des missions d’animation et d’aménagement du territoire. Elle a pour vocation de gérer de nombreux dispositifs sectoriels (mesures compensatoire, animation Natura 2000, soutien à l’accès à la propriété, soutien à l’agriculture locale) tout en pilotant les projets majeurs de développement des sites incontournables du Département, dont le Ballon d’Alsace et le site du Malsaucy.
Sous l’autorité du/de la Responsable du service « Appui et Ressources », le/la gestionnaire assure la prise en charge des dossiers qui lui sont confiés sur les aspects administratifs et financiers.
Gestion des marchés publics
• Participer à l’élaboration des marchés publics qui concernent la direction.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans les logiciels métiers de la collectivité (Sedit Finances, GED).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (documents contractuels, DC4, avenant, EXE, etc.) et leur exécution comptable.
• Faire l’engagement et le bon de commande si besoin.
• Mandater les factures.
• Joindre les pièces justificatives en GED.
• Etablir la certification de paiement, DGD, etc.
• Compléter le tableau de bord des marchés publics.
Gestion comptable/budgétaire
• Saisir les engagements comptables en dépense (fonctionnement et investissement) et faire les bons de commande selon les devis fournis et en assurer la liquidation après contrôle des factures en joignant les pièces justificatives en GED.
• Saisir les engagements comptables des recettes (fonctionnement et investissement) et liquider en joignant les pièces justificatives en GED.
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires par service gestionnaire.
• Assister le/la responsable de service dans la préparation budgétaire (BP, BS, DM) et préparation des reports/rattachements et dans le suivi des AP/CP.
Gestion administrative
• Rédiger des courriers de notifications, des bordereaux, notes.
• Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes en lien avec les dossiers gérés.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Poste en totale polyvalence avec les missions des autres collègues, chacun pouvant se remplacer en cas d’absence.
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
• Participer à l’élaboration des marchés publics qui concernent la direction.
• Saisir et mettre à jour les marchés dans les logiciels métiers de la collectivité (Sedit Finances, GED).
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (documents contractuels, DC4, avenant, EXE, etc.) et leur exécution comptable.
• Faire l’engagement et le bon de commande si besoin.
• Mandater les factures.
• Joindre les pièces justificatives en GED.
• Etablir la certification de paiement, DGD, etc.
• Compléter le tableau de bord des marchés publics.
Gestion comptable/budgétaire
• Saisir les engagements comptables en dépense (fonctionnement et investissement) et faire les bons de commande selon les devis fournis et en assurer la liquidation après contrôle des factures en joignant les pièces justificatives en GED.
• Saisir les engagements comptables des recettes (fonctionnement et investissement) et liquider en joignant les pièces justificatives en GED.
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires par service gestionnaire.
• Assister le/la responsable de service dans la préparation budgétaire (BP, BS, DM) et préparation des reports/rattachements et dans le suivi des AP/CP.
Gestion administrative
• Rédiger des courriers de notifications, des bordereaux, notes.
• Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes en lien avec les dossiers gérés.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Poste en totale polyvalence avec les missions des autres collègues, chacun pouvant se remplacer en cas d’absence.
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
Profil recherché
• Expérience souhaitée sur un profil de poste similaire +/- 5 ans et/ou diplôme de comptabilité.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve, etc.).
• Connaissance générale des collectivités territoriales (fonctionnement, règles budgétaires, etc.) ainsi que les règlements spécifiques du Conseil départemental.
• Connaissance générale du cadre réglementaire et des processus des marchés publics.
SAVOIR-FAIRE
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtriser les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia.
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
SAVOIR ETRE
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l’analyse.
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve, etc.).
• Connaissance générale des collectivités territoriales (fonctionnement, règles budgétaires, etc.) ainsi que les règlements spécifiques du Conseil départemental.
• Connaissance générale du cadre réglementaire et des processus des marchés publics.
SAVOIR-FAIRE
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtriser les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia.
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
SAVOIR ETRE
• Aisance relationnelle.
• Aptitude à l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Capacité d’adaptation.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l’analyse.
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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