GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Le syndicat mixte Auzance Vertonne recrute un·e Gestionnaire administratif·ve et financier·ère partagé avec le Syndicat Mixte Vendée Cœur Océan. La répartition du temps de travail est la suivante : 60 % au SMAV et 40 % au SMVCO.

Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice du SMAV.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière des deux syndicats et devrez :
- Assurer la gestion financière et comptable des syndicats (2 budgets)
o Préparer les budgets en lien avec les services et élus (orientations, budget primitif, compte financier unique, etc.)
o Exécuter les budgets (mandatement, bons de commandes, suivi des recettes, de la trésorerie, etc.)

- Gérer les assemblées
o Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO, programme LEADER) : convocations, dossiers de séance, comptes-rendus, suivi des pouvoirs et du quorum, etc.
o Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées, suivi et participation des assemblées,
o Rédiger les différents actes (délibération, procès-verbal, registre et recueil des délibération)
o Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)

- Gérer le personnel (6 agents)
o Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières, arrêtés, avenants, absence maladie, remboursement des frais, etc.
o Vérifier la paie en lien avec le CDG 85, mandater la paie, effectuer les déclarations salariales annuelles

- Assurer la gestion administrative des Syndicats : accueil téléphonique, gestion du courrier, des fournitures, des contrats et conventions, etc.