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CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Votre mission
Missions
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service (subventions relevant de crédits européens FEADER ou régionaux)
Participer à la préparation administrative des sessions en lien avec le chef d’unité, le/la responsable coordinateur et les chargés de mission du service
Activités
Sous l’autorité du Chef de service adjoint, responsable de l’unité gestion : Instruction administrative relevant de crédits régionaux et européens :
- Réception et enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi du service- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
- Analyse des plans de financement
- Rédaction de conventions
- Suivi administratif des dossiers de l’enrôlement financier jusqu’au solde.
Aide à la rédaction des documents préparatoires relevant de crédits régionaux et européens :
- Mise à jour des tableaux de bord préparatoires
- Saisie et traitement des rapports
- Transmission des demandes d’avis aux Service juridique et financier,
- Correction des rapports
- Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances) Instruction administrative des paiements relevant de crédits régionaux ou européens :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions- Traitement des demandes de paiements
- Saisie et mise à jour d’instruction dans les logiciels dédiés- Transmission des ordres aux organismes payeurs
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Suivi des conventions et avenants
Saisie des tableaux de bord des activités administratives du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Poste basé à Marseille
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service (subventions relevant de crédits européens FEADER ou régionaux)
Participer à la préparation administrative des sessions en lien avec le chef d’unité, le/la responsable coordinateur et les chargés de mission du service
Activités
Sous l’autorité du Chef de service adjoint, responsable de l’unité gestion : Instruction administrative relevant de crédits régionaux et européens :
- Réception et enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi du service- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
- Analyse des plans de financement
- Rédaction de conventions
- Suivi administratif des dossiers de l’enrôlement financier jusqu’au solde.
Aide à la rédaction des documents préparatoires relevant de crédits régionaux et européens :
- Mise à jour des tableaux de bord préparatoires
- Saisie et traitement des rapports
- Transmission des demandes d’avis aux Service juridique et financier,
- Correction des rapports
- Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances) Instruction administrative des paiements relevant de crédits régionaux ou européens :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions- Traitement des demandes de paiements
- Saisie et mise à jour d’instruction dans les logiciels dédiés- Transmission des ordres aux organismes payeurs
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Suivi des conventions et avenants
Saisie des tableaux de bord des activités administratives du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Poste basé à Marseille
Profil recherché
Bac +2 minimum permis B
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe Disponibilité : Déplacements peu fréquents sur le territoire régional
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe Disponibilité : Déplacements peu fréquents sur le territoire régional
Autres informations
Non renseignées