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COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE DE MAURIENNE
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
73 Grande Rue, Val-d'Arc (Savoie (73))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Communauté de Communes Porte de Maurienne est basée à Aiguebelle, commune de Val d'Arc. Elle regroupe 11 communes de Maurienne, de Aiton à Saint Léger, réparties de part et d'autre de la vallée, le long de l'Arc et sur les contreforts des massifs de Belledonne et de la Lauzière. Petit territoire dynamique, comptant 7000 habitants, la Communauté de Communes Porte de Maurienne conduit de nombreux projets de développement territorial (aménagements touristiques, voies cyclables, itinéraires de découverte et de randonnées...) et d'amélioration des services à la population (construction d'une maison de santé pluridisciplinaire, EHPAD, projet de cuisine centrale...). La collectivité gère également les services de la petite enfance (crèche et relai petite enfance), de la culture (espace d'arts visuels Le Cairn, coordination des bibliothèques), de l'assainissement non collectif (SPANC) et l'entretien des bâtiments. Elle compte ainsi d'une vingtaine d'agents.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec la responsable de la gestion comptable et de la gestion administrative du personnel, vous assurerez, avec polyvalence, la continuité de fonctionnement de l'administration générale de la collectivité. Vous pourrez également être amené à piloter certains projets transversaux.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec la responsable de la gestion comptable et de la gestion administrative du personnel, vous assurerez, avec polyvalence, la continuité de fonctionnement de l'administration générale de la collectivité. Vous pourrez également être amené à piloter certains projets transversaux.
Votre mission
Accueil :
Accueil physique, téléphonique et numérique (emails).
Renseigner les interlocuteurs (usagers, agents, élus) et relayer si nécessaire vers le service compétent.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les emails.
Gestion des fournitures administratives et des commandes de matériel.
Gestion financière :
Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en l'absence de la responsable de la gestion comptable.
Gestion de la paie et responsabilité de la gestion administrative du personnel.
Tenue de plusieurs régies de recettes.
Accompagnement dans l'élaboration et la gestion des marchés publics en collaboration avec la directrice.
Gestion des assurances : suivi des contrats et des déclarations, sollicitation d'expertises.
Ingénierie financière des projets : recherche de subventions, élaboration des dossiers de demande, suivi administratif et financier.
Gestion administrative :
Gestion du courrier papier et électronique (réception, classement, traitement, distribution).
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports...).
Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et des conventions en lien avec la directrice.
Classement archivage des dossiers papiers et dématérialisés.
Suivi des contrats (énergie, téléphonie, copieur...).
Logistique des réunions : convocations, réservation de salles...
Assistanat de direction :
Participation au montage et au suivi de divers dossiers et projets.
Participation possible à des réunions (conseils communautaires, commissions, groupes de travail...).
Participation à la gestion de certaines réunions : suivi administratif, organisation matérielle des réunions, rédaction des convocations, ordre du jour, procès-verbaux et décisions.
Conditions d'exercices du poste :
Poste à temps complet
Travail en bureau et en équipe
Déplacements possibles pour réunions et formations (véhicule de service)
Lieu d'exercice des fonctions : siège de la Communauté de Communes Porte de Maurienne au 73 Grande Rue, Aiguebelle, 73220 VAL d'ARC
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : contrat prévoyance et prestations du CNAS
Accueil physique, téléphonique et numérique (emails).
Renseigner les interlocuteurs (usagers, agents, élus) et relayer si nécessaire vers le service compétent.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les emails.
Gestion des fournitures administratives et des commandes de matériel.
Gestion financière :
Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en l'absence de la responsable de la gestion comptable.
Gestion de la paie et responsabilité de la gestion administrative du personnel.
Tenue de plusieurs régies de recettes.
Accompagnement dans l'élaboration et la gestion des marchés publics en collaboration avec la directrice.
Gestion des assurances : suivi des contrats et des déclarations, sollicitation d'expertises.
Ingénierie financière des projets : recherche de subventions, élaboration des dossiers de demande, suivi administratif et financier.
Gestion administrative :
Gestion du courrier papier et électronique (réception, classement, traitement, distribution).
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports...).
Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et des conventions en lien avec la directrice.
Classement archivage des dossiers papiers et dématérialisés.
Suivi des contrats (énergie, téléphonie, copieur...).
Logistique des réunions : convocations, réservation de salles...
Assistanat de direction :
Participation au montage et au suivi de divers dossiers et projets.
Participation possible à des réunions (conseils communautaires, commissions, groupes de travail...).
Participation à la gestion de certaines réunions : suivi administratif, organisation matérielle des réunions, rédaction des convocations, ordre du jour, procès-verbaux et décisions.
Conditions d'exercices du poste :
Poste à temps complet
Travail en bureau et en équipe
Déplacements possibles pour réunions et formations (véhicule de service)
Lieu d'exercice des fonctions : siège de la Communauté de Communes Porte de Maurienne au 73 Grande Rue, Aiguebelle, 73220 VAL d'ARC
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : contrat prévoyance et prestations du CNAS
Profil recherché
Qualifications requises :
Formation supérieure (BAC +2/3) dans le domaine administratif.
Une formation comptable et/ou ressources humaines serait un plus.
Expérience professionnelle confirmée dans les collectivités territoriales.
Compétences professionnelles :
Très bonne connaissance des missions, de l'organisation et des modes de fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des finances publiques, de la comptabilité M14 (M57 à compter du 01/01/2024) et des régies.
Connaissances des règles de la commande publique et mise en œuvre des procédures de marchés publics.
Connaissance des circuits et procédures administratives.
Maîtrise des techniques du secrétariat et de la constitution de dossiers.
Maîtrise des techniques de communication écrites et orales (accueil).
Maîtrise de la rédaction administrative et des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
Usage courant des outils bureautiques (logiciels métiers et bureautique).
Qualités personnelles :
Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, sens de l'initiative.
Habiletés sociales et relationnelles.
Capacités rédactionnelles avérées.
Esprit d'équipe et sens du service public.
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de priorisation.
Discrétion professionnelle.
Formation supérieure (BAC +2/3) dans le domaine administratif.
Une formation comptable et/ou ressources humaines serait un plus.
Expérience professionnelle confirmée dans les collectivités territoriales.
Compétences professionnelles :
Très bonne connaissance des missions, de l'organisation et des modes de fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des finances publiques, de la comptabilité M14 (M57 à compter du 01/01/2024) et des régies.
Connaissances des règles de la commande publique et mise en œuvre des procédures de marchés publics.
Connaissance des circuits et procédures administratives.
Maîtrise des techniques du secrétariat et de la constitution de dossiers.
Maîtrise des techniques de communication écrites et orales (accueil).
Maîtrise de la rédaction administrative et des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
Usage courant des outils bureautiques (logiciels métiers et bureautique).
Qualités personnelles :
Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, sens de l'initiative.
Habiletés sociales et relationnelles.
Capacités rédactionnelles avérées.
Esprit d'équipe et sens du service public.
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de priorisation.
Discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées