GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - MUDAAC

- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Musée Départemental Art Ancien et Contemporain (MUDAAC)
- Assurer le suivi budgétaire en coordination avec le chargé de la gestion administrative des sites culturels

- Activités principales :

Gestion administrative et financière du MUDAAC :
- Élaborer, avec le chef de service, le budget, en assurer la gestion et le suivi Budget Prévisionnel (BP), Décisions Modificatives (DM), transferts et reports de crédits, suivi des consommations et engagements comptables).
- Assurer le recensement de la nomenclature et établir les demandes d’Autorisation d’Engagement (DAE).
- Préparer les bons de commandes et demandes de liquidation (en dépenses et recettes) du MUDAAC
- Assurer la gestion comptable et le suivi des lignes de crédits (demandes de devis, commandes, contrôle des factures, engagements comptables¸ liquidations).
- Assurer le suivi administratif et financier de la programmation des expositions, la conservation des collections et les animations culturelles en lien avec les responsables du service du MUDAAC
- Gérer les subventions : suivi administratif, financier et budgétaire pour le MUDAAC, plans de financements, dépôt des dossiers en lien avec le chef de service, et les relations avec les services financeurs
- Assurer la fonction de référent recettes de la Direction du Budget et des Finances pour le MUDAAC

Coordination financière de l’ensemble du service des sites culturels :
- Centraliser les informations budgétaires du service
- Travailler en transversalité avec le chargé de la gestion administrative des sites de Grand et Domrémy

Marchés publics :
- Exécuter les procédures des marchés publics
- Assurer l’interface avec le service de la commande publique, au besoin
- Gérer la relation aux entreprises dans le cadre des marchés publics

- Activités spécifiques :
- Assurer le binôme de l’assistant administratif du MUDAAC en cas d’absence