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CHARMES-SUR-RHONE
Gestionnaire administratif et ressources humaines (H/F)
Place de Lorraine, Charmes-sur-Rhône (Ardèche (07))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d’équipements structurants qui en font un territoire attractif.
Votre mission
Missions :
Gestion administrative des ressources humaines :
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)
• Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire
• Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)
• Gestion et suivi de l’offre sociale (CNAS)
Gestion de la paie et des absences :
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations …
• Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers
Formations :
• Elaborer et assurer le suivi du plan de formation
• Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)
• Contribuer à définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Appui aux activités RH :
• Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi
• Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents
• Contribuer au suivi des entretiens professionnels
• Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH
• Assurer un suivi des tableaux de bord
Participation à l'évolution du service :
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH
• Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service
Gestion administrative des ressources humaines :
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)
• Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire
• Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)
• Gestion et suivi de l’offre sociale (CNAS)
Gestion de la paie et des absences :
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations …
• Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers
Formations :
• Elaborer et assurer le suivi du plan de formation
• Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)
• Contribuer à définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Appui aux activités RH :
• Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi
• Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents
• Contribuer au suivi des entretiens professionnels
• Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH
• Assurer un suivi des tableaux de bord
Participation à l'évolution du service :
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH
• Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service
Profil recherché
Compétences :
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Rédiger des actes administratifs
• Maîtrise des procédures RH et paie
Qualités attendues :
• Organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité et sens du service
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Prise de recul
• Ouverture d’esprit
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Rédiger des actes administratifs
• Maîtrise des procédures RH et paie
Qualités attendues :
• Organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité et sens du service
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Prise de recul
• Ouverture d’esprit
Autres informations
Non renseignées