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MONTEVRAIN
Gestionnaire administratif - État Civil
4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne (77))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein du pôle Citoyenneté, vous intégrerez une équipe chargée d’accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Sous l’autorité du chef de service, vous assurerez la gestion de missions variées relevant de l’état civil, des titres d’identité et de la citoyenneté.
Votre mission
Vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers sur l'ensemble des missions du service.
À ce titre, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom), établissez les actes réglementaires et veillez à la fiabilité des informations ainsi qu'au respect de la réglementation.
Vous participez également à la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires en assurant le suivi des concessions, la délivrance des autorisations et l'information des administrés et des opérateurs funéraires.
En complément de vos missions d'état civil, vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, de l'accueil des usagers à la remise des titres, en assurant le suivi administratif des dossiers.
Vous intervenez ponctuellement sur les missions d'affaires générales, notamment le traitement des attestations d'accueil, du recensement citoyen, des demandes de copies d'actes et des débits de boissons.
Enfin, vous apportez votre concours, en appui du chef de service, à la gestion des listes électorales et à l'organisation des opérations électorales, en participant notamment à la préparation administrative et matérielle des scrutins.
Par votre sens du service public, votre rigueur et votre capacité à intervenir sur des domaines variés, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom), établissez les actes réglementaires et veillez à la fiabilité des informations ainsi qu'au respect de la réglementation.
Vous participez également à la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires en assurant le suivi des concessions, la délivrance des autorisations et l'information des administrés et des opérateurs funéraires.
En complément de vos missions d'état civil, vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, de l'accueil des usagers à la remise des titres, en assurant le suivi administratif des dossiers.
Vous intervenez ponctuellement sur les missions d'affaires générales, notamment le traitement des attestations d'accueil, du recensement citoyen, des demandes de copies d'actes et des débits de boissons.
Enfin, vous apportez votre concours, en appui du chef de service, à la gestion des listes électorales et à l'organisation des opérations électorales, en participant notamment à la préparation administrative et matérielle des scrutins.
Par votre sens du service public, votre rigueur et votre capacité à intervenir sur des domaines variés, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Vous justifiez impérativement d’une expérience sur un poste similaire dans le domaine de l’état civil et de la citoyenneté en collectivité territoriale. Votre connaissance des procédures administratives et votre capacité à appliquer la réglementation vous permettent d’assurer le traitement des dossiers avec rigueur et fiabilité.
Doté d’un réel sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées.
Votre organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et êtes en capacité de vous approprier rapidement les logiciels métiers.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Doté d’un réel sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées.
Votre organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et êtes en capacité de vous approprier rapidement les logiciels métiers.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Autres informations
Non renseignées