Gestionnaire Administratif (F/H)
Emploi MAIRIE DE HOUILLES
11 Rue Du Maréchal Galliéni, 78800 Houilles, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Profil recherché
· sens du dialogue et de la communication
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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