Ville de Rueil-Malmaison
Gestionnaire administratif (h/f)
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Publié il y a 2 semaines
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de Rueil-MalmaisonDescription du poste
Votre mission
- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
- Gestion des actes administratifs
- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
- Organisation de la commission consultative des services publics locaux
- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal
Affaires juridiques
- Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication
Budget
- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
- Aide à la préparation et suivi du budget
Documentation
- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire
Foncier et patrimoine
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
- Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction
- Gestion des documents d’arpentage
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- Référent CHRONOS
- Accueil du public
- Gestion des archives de la Direction
Profil recherché
o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier
o Aptitude à la rédaction
o Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques
Qualités :
o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodes
o Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
o Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Conditions de travail
- Horaires administratifs : 8h30 – 18h00
- Permis B : Souhaité
Autres informations
Ville de Rueil-Malmaison
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Rueil-Malmaison, commune des Hauts-de-Seine située à l’ouest de Paris, reconnue pour son cadre de vie privilégié et son dynamisme économique. Entre patrimoine historique et modernité, la ville offre un environnement attractif.
La Ville de Rueil-Malmaison dispose d’équipements municipaux de qualité et propose une offre culturelle, sportive et associative riche. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa proximité avec le quartier d’affaires de La Défense et à son excellente desserte en transports, Rueil-Malmaison bénéficie d’une attractivité résidentielle et économique forte.
Entre espaces verts, quartiers de vie et pôles d’activités, la commune conjugue qualité de vie et dynamisme urbain.
Rejoindre la Ville de Rueil-Malmaison, c’est participer à un projet municipal ambitieux, porteur de sens et d’opportunités professionnelles.