Département Eure-et-Loir
Gestionnaire administratif (H/F)
Chartres, France
Publié il y a 1 semaine
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département Eure-et-LoirDescription du poste
Vous aimez quand les dossiers sont à jour, que les plannings sont bien calés et que chacun dispose des bonnes informations au bon moment ? Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Votre rôle est essentiel pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l’unité.
Votre mission au quotidien
Sous l’autorité du chef d’unité territoriale d’Action sociale, vous assurez le suivi administratif et RH de l’équipe. Vous préparez et actualisez les plannings de présence, d’absences, de congés et de télétravail. Vous suivez les demandes administratives des agents, réalisez des tableaux de bord et des statistiques et préparez l’accueil des stagiaires et apprentis. Vous êtes également référent sur plusieurs outils et dispositifs comme IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.
Vous veillez au bon fonctionnement logistique du service en commandant les fournitures et le matériel informatique, en suivant les demandes GLPI et en actualisant les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations destinés aux équipes. Vous assurez également le suivi des procédures territorialisées : traitement des requêtes, mise à jour des échéanciers, suivi des retours des services et transmission des informations nécessaires aux professionnels.
Vous participez enfin au suivi administratif des dispositifs sociaux liés notamment à l’enfance, au logement, au RSA et à l’accompagnement global. Vous créez et actualisez les dossiers dans IODAS, enregistrez les décisions et suivez les échéances. Vous préparez les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales. Une partie importante de votre activité concerne aussi l’organisation des réunions et consultations sociales : conventions, permanenciers, réservations de salles, invitations, ordres du jour, documents préparatoires et comptes rendus. Vous êtes donc au cœur de la coordination administrative de l’unité, avec plusieurs sujets à gérer en parallèle.
Profil recherché
Vos compétences utiles
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec les environnements informatiques. Votre organisation vous permet de gérer plusieurs activités simultanément, de prioriser vos tâches et de respecter les échéances. Vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels, outils et procédures.
Votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie vous permettent de suivre les dossiers avec fiabilité tout en rendant compte de votre activité. Vous savez également prendre des initiatives et être force de proposition lorsque vous identifiez une amélioration possible dans le fonctionnement du service.
Enfin, votre sens de l’accueil, du service et du travail en équipe vous permet de travailler avec des interlocuteurs variés, qu’il s’agisse des professionnels de la MDSC, des services du Département ou des partenaires extérieurs. Courtoisie, discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables dans un environnement où vous manipulez des informations liées à l’accompagnement social des personnes.
Autres informations
- Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/team
- Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/workplace
- Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/presentation
Département Eure-et-Loir
Cette offre de Gestionnaire administratif (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Au cœur de la région Centre-Val de Loire, le Département d'Eure-et-Loir offre un équilibre entre ruralité et modernité. Avec ses villages pittoresques, ses activités de plein air et son économie diversifiée, le département propose un cadre de vie agréable.
En termes d'activités, l'Eure-et-Loir offre une multitude d'opportunités. Les amateurs de plein air peuvent profiter de randonnées à travers la campagne vallonnée, de promenades le long des rivières et des canaux, ainsi que de diverses activités sportives. Les passionnés d'histoire et de culture peuvent explorer les châteaux majestueux, les églises anciennes et les musées riches en patrimoine.
Sur le plan économique, l'Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
