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Gestionnaire administratif (H/F)

06000 NICE, France

Résumé du poste
Emploi permanent
Plein temps
Administration / support

Publié il y a 4 mois

Description du poste
Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Cellule de Conduite Opérationnelle est composée de chefs de service opérationnels qui assurent la gestion de l'ensemble de l'activité de la Police Municipale. Elle est chargée de l'organisation des opérations de terrain, de la gestion des doléances avec réattribution aux unités concernées, et participe à l'ensemble des réunions relatives à l'organisation opérationnelle quotidienne, ainsi qu'à la coordination des dispositifs liés à l'événementiel. Vous serez en charge d'assurer le traitement des doléances affectées au pôle de commandement de la Police Municipale, en lien avec les élu(e)s, les directions de la Ville de Nice et de la Métropole, les partenaires institutionnels, les comités de quartier et les syndics de copropriété.   Vos missions principales seront : - vous assurerez l'accueil téléphonique et orienterez les doléances vers les unités opérationnelles concernées, - vous constituerez et mettrez à jour les dossiers de doléances, - vous classerez et archiverez les documents, - vous gérerez la boîte mail opérationnelle et transmettrez les doléances, - vous élaborerez les réponses aux administrés, - vous assisterez aux réunions et rédigerez les comptes rendus, - vous assurerez la gestion du planning des responsables opérationnels, - vous collaborerez avec le secrétariat des Directeurs de la Police Municipale.   Vos missions secondaires seront :  * Secrétariat de Direction de la Police Municipale :  - vous suivrez et gérerez la boîte mail du Directeur, - vous gérerez les calendriers de réunions et de rendez-vous et planifierez les réunions, - vous préparerez les dossiers de réunion, - vous rédigerez des notes et des courriers.   Conditions de travail : - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 5 - Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération" - Possibilité de stationnement gratuit : NON   - Temps partiel possible : NON - Accessibilité PMR : OUI - Travail en open-space : OUI - Télétravail : NON    NOUS REJOINDRE , NOS ATOUTS - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d'oeuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 Euros), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de la catégorie C de la filière administrative.   Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro en secrétariat et/ou gestion administrative. Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.   Compétences : - vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique,  - vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers, - vous maîtrisez les techniques de secrétariat, - vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.   Qualités recherchées : - vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux, - vous avez un bon sens relationnel, - vous êtes dynamique et polyvalent, - vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Autres informations
Non renseignées
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Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS : la douceur de vivre au cœur d'un territoire d'opportunités

Située dans le département des Alpes-Maritimes, au sein de la région Sud-Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Métropole Nice Côte d’Azur est la première métropole créée en France. Elle regroupe 51 communes et 568 596 habitants sur un territoire de 1 479,70 km².


Un environnement exceptionnel entre mer et montagne : montagnes du Mercantour, stations de ski, plages et palmiers… La Ville de Nice et sa Métropole offrent une diversité rare de paysages, à laquelle s’ajoute un patrimoine remarquable, visible à travers leur architecture, leurs musées ou encore leur patrimoine culinaire.


Un pôle économique majeur de la région PACA, où les entreprises innovent constamment, offrant de nombreuses opportunités de carrière dans des secteurs variés allant du tourisme aux nouvelles technologies, en passant par les industries créatives. 


Un cadre éducatif et culturel dynamique, avec des établissements d’enseignements reconnus à l’international, et une offre culturelle riche : théâtres, musées, festivals, et événements tout au long de l’année. 


Nice, une ville tournée vers l’avenir

Capitale de la Côte d’Azur, Nice ce n’est pas seulement un cadre de vie incomparable et 300 jours d’ensoleillement par an, c’est également un territoire dynamique et ambitieux. Une ville au rayonnement international, classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO qui conjugue culture, avec le plus grand nombre de musées et de galeries après Paris, et modernité 


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