Gestionnaire administratif (h/f)

Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d’Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d’environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Soumise aux exigences de la loi montagne, la CCAA comprend des communes à la situation géographique et altimétrique variée (de 500m d'altitude à plus de 2700m), un bourg-centre en vallée, des stations quatre saisons ainsi que des villages perchés. Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte et un patrimoine paysager, naturel et patrimonial important et diversifié.
La Communauté de Communes Alpes d’Azur assure depuis 10 ans la gestion de différents services publics locaux sur son territoire et compte plus de 100 emplois permanents répartis sur le territoire.
Au sein du pôle moyen généraux de la Communauté de Communes Alpes d’Azur, vous aurez pour mission principale de participer à la gestion administrative de la collectivité.
Vous occuperez un emploi à temps complet de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours.

MISSIONS

ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L’ADMINISTRATION
- Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d’Azur :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants…) selon leurs demandes ;
o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l’aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Assurer l’organisation des réservations de salles (conseils, réunions …) ;
o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis… ;
o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, …) ;
o Gérer les commandes de produits d’entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ;
o Assurer le suivi des conventions ;
o Gérer des dossiers transversaux ponctuels.

SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES :
- Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes ;
- Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l’intercommunalité pour édition du registre ;
- Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA ;
- Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organise la gestion du ménage ;
- Répondre ou orienter les élus selon les demandes.

CONDITIONS D’ACCUEIL :
LIEU DE TRAVAIL : Le poste est basé sur la commune de Puget-Théniers.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet (35 heures/mois).
DATE DE PRISE DE POSTE : Dès que possible.
REMUNERATION : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale - Catégorie C (adjoint administratif principal + IFSE).
AVANTAGES SOCIAUX : CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle labélisées.