Gestion administrative de la direction :
* Opératrice et suivi régulier des lignes budgétaires de la direction
* Gestion des plannings prévisionnels des agents de la direction en lien avec les plannings des ASVP
* Contrôle de la gestion du temps (octime, autres,...), vérification et transmission des feuilles d'heures supplémentaires et d'astreintes mensuellement
* Mise à jour des rapports quotidiens de l'activité du service (en lien avec la convention communale de coordination 2025/2028 et l'IA)
* Gestion et établissement des arrêtés permanents (STOP, stationnement,...)
* Gestion et délivrance des badges pour les bornes amovibles du centre-ville (en lien avec le CTI et DRF)
* Opératrice de vidéoprotection (traitements des réquisitions et vérification périodique des caméras)
* Réponse aux administrés (mails, courriers,...)
* Gestion du matériel (visite périodique radar, révision des véhicules,...), des produits d'entretien (en lien avec CTI), des fournitures diverses (papier, stylos, agenda, documents spécifiques PM).


Suivi des manifestations et/ou des marchés spécifiques liés à la sécurité (feux d'artifice)
* Rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le responsable
* Participation aux réunions de coordination pour la partie sécurité
* Évaluation du suivi opérationnel au niveau sécuritaire
* Encadrement des collaborateurs occasionnels
* Contrôle et/ou ajustement des fiches de suivi (voir les modalités de répartition avec le chef de projet)

Suivi de l'opération Pavillon Japiot en lien avec le responsable et la cellule suivi des travaux
* Participation éventuelle aux réunions de chantiers
* Contrôle de la conformité des travaux avec les attentes fonctionnelles de la direction
* Participation au rapport d'évaluation à présenter lors de la délibération de fin d'opération

Mission d'accueil
* Accueil du public selon des plages horaires à définir

Mission ASVP
* Participation aux missions confiées aux ASVP selon la planification calendaire après prise en compte de la bonne exécution des missions ci-dessus.


Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)

Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Télétravail possible
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé

Savoir :
* Connaissances des collectivités territoriales
* Connaissances du cadre réglementaire
* Maîtrise de l'outil informatique
Savoir Faire :
* Maîtrise des procédures de suivi budgétaire et de comptabilité publique
* Rédaction administrative
* Gestion des stocks
* Maîtrise des outils de gestion du temps
* Capacité à établir des plannings
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
* Gestion des relations avec les administrés et les services internes
Savoir Etre :
* Rigueur
* Organisation
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Sens du service public

Non renseignées