Gestionnaire administratif marchés publics h/f

Missions du poste :

Au sein du service de gestion administrative et financière de la Direction Restauration Scolaire

1- Commande Publique : Mission d'assistance au montage et à l'analyse des marchés

2- Mission de production et de coordination : assurer l'exécution administrative des marchés


Périmètre principal : restauration collective - agroalimentaire -achat public

¤ Activités métier

-Produit des statistiques et tableaux de bord-Participe à la démarche qualité achat public-Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises-Evalue les risques juridiques liés aux marchés publics-Elabore les documents administratifs liés à l'achat public-Contrôle et gère la planification et la programmation des achats-Conseille et informe les élus et les services dans le choix des procédures-Assure la gestion budgétaire de la commande publique-Assiste et forme les services sur les procédures d'achat public

¤ Activités poste


Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement / Montage et exécution des marchés publics et achats
Gérer les marchés et leurs pièces postérieures / Appui à la préparation et la constitution des DCE relatifs aux marchés de la DRS en lien avec la Cheffe de service, et la direction support de la DGA et du pôle / Accompagner les référents techniques dans l'élaboration et la définition des besoins : formalisation du sourcing, recensement et étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse, des pièces techniques / Participer aux rencontres avec les fournisseurs et à la rédaction des CR / Préparer, paramétrer l'exécution des marchés et la base produits dans Datameal / Assurer la coordination de l'exécution financière des marchés de la DRS, en lien avec la gestionnaire financière et les gestionnaires comptables des UPC, afin de s'assurer de leur conformité à la règlementation des marchés publics / Enregistrer, tenir à jour et suivre les données financières des marchés publics notamment la création des tiers, la mise à jour des domiciliations bancaires, l'actualisation des espaces documentaires
(Grand Angle) / Saisir les données financières des marchés dans le logiciel de gestion financière: prix, modalités de révision, bordereaux de prix, avenants, suivi des seuils et contrôle des acomptes et cumul dans GDA / Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord d'exécution des marchés (marchés en cours, marchés archivés...), et effectuer le suivi qualité (indicateurs, évaluation des entreprises, nomenclature achat...) / Assurer le classement (dont GED) / Appuyer occasionnellement la cheffe de service lors des audits internes et externes, pour la rédaction de procédures et la polyvalence de coordination pour la continuité de service administratif et comptable. A ce titre, peut réaliser des engagements, bons de commande, des liquidations en recettes et dépenses dans les délais réglementaires impartis.