Gestionnaire administratif officier d'État civil (h/f)
Emploi NOGENT-SUR-MARNE
Place Sainte-Anne, 94130 Nogent-sur-Marne, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Le service des Affaires Général de la ville de Nogent sur Marne recherche un agent administratif officier d’état civil pour un remplacement de 6 mois.
Il assurera l’accueil du public et la gestion des actes d’état civil. Il garantira la tenue et la conservation des registres et assurera la délivrance des documents officiels dans le respect des procédures réglementaires.
Il assurera l’accueil du public et la gestion des actes d’état civil. Il garantira la tenue et la conservation des registres et assurera la délivrance des documents officiels dans le respect des procédures réglementaires.
Missions principales :
• Accueil et information du public au guichet et par téléphone
• Rédaction, enregistrement et mise à jour des actes d’état civil :
- Naissances
- Reconnaissances
- Mariages
- Décès
• Préparation et suivi des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils
• Tenue des registres d’état civil et envoi des tables annuelles au greffe du tribunal
• Gestion des déclarations de décès et des formalités funéraires
• Délivrance de documents officiels : extraits et copies d’actes, livrets de famille
• Mise à jour du livret de famille (mentions marginales, divorces, décès…)
• Organisation et participation aux cérémonies de mariage
• Participation à la gestion des listes électorales
• Traitement et suivi administratif de dossiers divers (cartes d’identité, passeports selon les compétences de la commune)
• Accueil et information du public au guichet et par téléphone
• Rédaction, enregistrement et mise à jour des actes d’état civil :
- Naissances
- Reconnaissances
- Mariages
- Décès
• Préparation et suivi des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils
• Tenue des registres d’état civil et envoi des tables annuelles au greffe du tribunal
• Gestion des déclarations de décès et des formalités funéraires
• Délivrance de documents officiels : extraits et copies d’actes, livrets de famille
• Mise à jour du livret de famille (mentions marginales, divorces, décès…)
• Organisation et participation aux cérémonies de mariage
• Participation à la gestion des listes électorales
• Traitement et suivi administratif de dossiers divers (cartes d’identité, passeports selon les compétences de la commune)
Profil recherché
Compétences requises :
• Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels d’état civil, SIV, COMEDEC…)
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels d’état civil, SIV, COMEDEC…)
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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