Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative

La Ville de Saint-Denis recrute une ou un gestionnaire administratif pour la Direction Académie Intergénérationnelle. Il ou elle devra apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages ; informer les habitants ; orienter vers les différents services concernés en cas de besoin ; réaliser un ensemble de tâches administratives (recensement du public, gestion des adhésions, planification...). Au côté du coordonnateur des activités, assurer l'accueil et le suivi des activités.