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Gestionnaire administratif Pôle Elus/Centres Municipaux (h/f)

Emploi COMMUNE DU TAMPON

87 Rue De L'église, 01290 Laiz, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Service, est en charge du :
- Secrétariat des élus ;
- Secrétariat du service.
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus ;
- Renseigner et orienter les administrés ainsi que les élus ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Vérification des données de réception du public par les élus, fournies par les centres municipaux ;
- Travail en collaboration avec les agents des centres municipaux et mairies-annexes (conseils et transmission des informations) ;
- Transmission aux élus de l'ensemble des informations inhérentes à leurs fonctions (manifestations, cérémonies, représentations, décès, entre autres) ;
- Gestion du planning de réception du public par les élus ;
- Mise en place des astreintes " week-end " des adjoints au maire ;
- Traitement des demandes de réservation du véhicule de service ;
- Traitement des réservations de salles de réunions de la mairie centrale ;
- Gérer les affichages des informations transmises par les services communaux et les organismes extérieurs ;

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Les élus
- L'ensemble des services de la collectivité/CCAS/Police municipale/CASud/...

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières : Travailler dans l'urgence et assurer les remplacements dans les centres municipaux.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail en permanence sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif) : Fréquence, durée, intensité, régularité des tâches.

Profil recherché

* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations émis/administrés/personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).

* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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