Gestionnaire administratif polyvalent : action sociale et ressources humaines

SULNIAC, commune attractive en constante évolution, de 3947 habitants, membre de Golfe du Morbihan Vannes Agglomération, située à 15 km de Vannes, 75 km de Lorient, 100 km de Nantes et Rennes, recherche un gestionnaire administratif polyvalent à temps complet.

→ Placé (e ) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service et en lien avec l’élu de référence, vous piloterez le fonctionnement général de l’action sociale communale. Vous assurez d’autres missions administratives au sein des services administratifs communaux : contribution à la gestion des ressources humaines et participation à la communication aux habitants.

Missions :

1/Action sociale :

→ accompagner et conseiller les élus :
- Mettre en œuvre les projets et les nouveaux axes avec les élus,
- Pilotage des dossiers, gestion de projets sociaux et des actions collectives notamment pour le public senior
- Participation aux différents partenariats avec les communes voisines et l'intercommunalité
- Poursuivre les actions de prévention en partenariat avec les professionnels du secteur en direction des jeunes, des familles, des séniors
- Poursuivre et développer l’intergénérationnel en lien avec le service Enfance-Jeunesse
- Coordonner les manifestations et mobiliser le public en amont

→ préparer et suivre les instances du C.C.A.S et son fonctionnement :
- Gestion et suivi des aides sociales obligatoires et facultatives
- Gestion des relations avec les familles bénéficiaires de l’APA, d'aides aux familles, de mesures de protection judiciaire
- Accompagnement des habitants dans le suivi des différentes demandes sociales en lien avec la Conseillère en Economie Sociale et Familiale, notamment pour le F.E.E
- Gestion et suivi des réunions du conseil d'administration du CCAS, avec rédaction des délibérations et comptes- rendus, élaboration et suivi du budget
- Suivi de l'analyse des besoins sociaux et mise en œuvre des préconisations
- Coordination de l’équipe de bénévoles visiteurs à domicile
- Titulaire de la Régie CCAS « recettes diverses »
- Organisation du repas des aînés (mise à jour liste/invitations) et des colis de Noël
- Visites à domicile chez l’usager dans des situations particulières

→ Gestion des Logements sociaux communaux :
- Gestion de la demande et préparation des commissions d’attribution de logements,
- Gestion des logements communaux (élaboration de baux, facturation, suivi de la vacance et des demandes)
- Suivi des domiciliations

2/ Ressources humaines :
- En lien avec la responsable des ressources humaines :
- Gestion des ressources humaines : suivre les demandes d’emploi et les candidatures spontanées, saisir et gérer les contrats et les arrêtés, gérer les conventions de stage, assurer les inscriptions et suivi des formations, gestion des absences, des congés, planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail, correspondant CNAS, classement et archivage des documents.

Mission secondaire :
• Suppléance ponctuelle au sein de l’équipe administrative pour la continuité du service public (accueil – relation aux usagers – communication)

Spécificités liées au poste :
• Confidentialité
• Réunions en soirée une fois par mois (conseil d'administration mensuel du CCAS), participation à des réunions extérieures