Gestionnaire administratif polyvalent (F/H)
Emploi COMMUNE DE PLOMELIN
9 Leur Sant Meryn, 29700 Plomelin, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Poste administratif polyvalent placé sous l'autorité de la directrice générale des services. En lien direct avec les élus, la direction générale et les chefs de service, le poste proposé consiste à assurer les missions suivantes :
- secrétariat des élus, de la DGS, des assemblées et de certaines commissions
- organisation des cérémonies institutionnelles
- gestion de l'ensemble de la commande publique en lien avec la DGS
- gestion des assurances en lien avec la DGS
- en cas d'absence, remplacement des agents du service Accueil à la population
- secrétariat des élus, de la DGS, des assemblées et de certaines commissions
- organisation des cérémonies institutionnelles
- gestion de l'ensemble de la commande publique en lien avec la DGS
- gestion des assurances en lien avec la DGS
- en cas d'absence, remplacement des agents du service Accueil à la population
- assister les élus et la directrice générale dans leur quotidien
- préparer les assemblées (conseil municipal, commissions) en lien avec la DGS
- organiser les cérémonies et les réceptions municipales
- gérer la passation des marchés publics et le suivi des achats en lien avec la DGS (définition des besoins; préparer l'ensemble des pièces des marchés ou des consultations avant, pendant et après la mise en ligne des offres; participation à l'analyse des offres; notifications aux candidats; suivi du déroulement des marchés; suivi des états de situation et des facturations en lien avec le service Finances)
- gérer les contrats d'assurance bâtiments et flotte automobile (de la déclaration des sinistres à leur clôture) en lien avec la DGS
- remplacement épisodique des agents d'accueil
- préparer les assemblées (conseil municipal, commissions) en lien avec la DGS
- organiser les cérémonies et les réceptions municipales
- gérer la passation des marchés publics et le suivi des achats en lien avec la DGS (définition des besoins; préparer l'ensemble des pièces des marchés ou des consultations avant, pendant et après la mise en ligne des offres; participation à l'analyse des offres; notifications aux candidats; suivi du déroulement des marchés; suivi des états de situation et des facturations en lien avec le service Finances)
- gérer les contrats d'assurance bâtiments et flotte automobile (de la déclaration des sinistres à leur clôture) en lien avec la DGS
- remplacement épisodique des agents d'accueil
Profil recherché
SAVOIRS :
- organiser les agendas et planifier les réunions
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, le code de la commande publique et les procédures administratives
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) et bureautiques (suite Office, plateforme Megalis...)
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes
- connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.) ; SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur, de responsabilité et d'organisation
- être autonome et respecter son devoir de réserve
- organiser les agendas et planifier les réunions
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, le code de la commande publique et les procédures administratives
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) et bureautiques (suite Office, plateforme Megalis...)
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes
- connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.) ; SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur, de responsabilité et d'organisation
- être autonome et respecter son devoir de réserve
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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