Gestionnaire administratif pour le service de la vie scolaire (h/f)
Emploi COMMUNE DE THÉOULE-SUR-MER
1 Avenue Charles Dahon, 06590 Théoule-sur-Mer, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous l’autorité de la responsable du guichet unique, de la vie scolaire et de la restauration collective, vous assurez la gestion administrative et financière du service de la vie scolaire. Vous participez également au ramassage scolaire en accompagnant les élèves dans le bus municipal.
Missions principales :
- Accueillir le public en face à face et par téléphone pour toutes questions relevant de l’Enfance, de la vie scolaire et de la restauration collective : identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services/partenaires compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc) ;
- Assurer la gestion budgétaire et financière du service : participer à l’élaboration et à l’exécution du budget (gestion des demandes d’achat des enseignants, établissement des bons de commande et engagements comptables), réaliser et suivre la facturation mensuelle des prestations rattachées au service (vérification des pointages, saisie des données, édition des factures, suivi des paiements, relances des impayés) ;
- Assurer les relations avec la Direction des deux écoles et les services techniques ;
- Accompagner les élèves de maternelle et d’élémentaire de la commune lors des trajets scolaires du matin et du soir (prise en charge des enfants à l’arrêt de bus le matin et récupération à la sortie de l’école le soir, assistance à l’installation des enfants dans le bus, surveillance active durant le transport).
Activités secondaires :
- Participer aux manifestations/cérémonies gérées par le service (Noël des enfants, kermesse, cérémonies de passage en 6ème, etc) ;
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville lors de ses congés ou autres absences par roulement avec les autres agents du service ;
- Apporter son soutien aux autres agents de la direction en cas d’absence ou besoin.
- Accueillir le public en face à face et par téléphone pour toutes questions relevant de l’Enfance, de la vie scolaire et de la restauration collective : identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services/partenaires compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc) ;
- Assurer la gestion budgétaire et financière du service : participer à l’élaboration et à l’exécution du budget (gestion des demandes d’achat des enseignants, établissement des bons de commande et engagements comptables), réaliser et suivre la facturation mensuelle des prestations rattachées au service (vérification des pointages, saisie des données, édition des factures, suivi des paiements, relances des impayés) ;
- Assurer les relations avec la Direction des deux écoles et les services techniques ;
- Accompagner les élèves de maternelle et d’élémentaire de la commune lors des trajets scolaires du matin et du soir (prise en charge des enfants à l’arrêt de bus le matin et récupération à la sortie de l’école le soir, assistance à l’installation des enfants dans le bus, surveillance active durant le transport).
Activités secondaires :
- Participer aux manifestations/cérémonies gérées par le service (Noël des enfants, kermesse, cérémonies de passage en 6ème, etc) ;
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville lors de ses congés ou autres absences par roulement avec les autres agents du service ;
- Apporter son soutien aux autres agents de la direction en cas d’absence ou besoin.
Profil recherché
Profil et aptitudes requises :
- Fiabilité et ponctualité irréprochables ;
- Formation aux premiers secours souhaitée ;
- Sens de l’organisation ;
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une commune ;
- Aisance dans les productions écrites ;
- Bonne expression orale, sens de la communication ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion, capacité d’écoute et de gestion de situations sensibles ;
- Dynamisme, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (CIVIL ENFANCE, CIVIL FINANCES).
Rémunération et autres conditions d’emploi :
- Rémunération statutaire + prime mensuelle selon le profil du candidat + prime de fin d’année ;
- Adhésion possible au Comité des œuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants ;
- Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance ;
- Poste à temps complet sur la base de 37 h 30 par semaine sur 4,5 jours (15 jours de RTT – mercredis après-midi libérées) du lundi au vendredi avec amplitude de travail de 7h30 à 17h30 les jours scolaires ;
- Travail en bureau à l’hôtel de ville et télétravail possible.
- Fiabilité et ponctualité irréprochables ;
- Formation aux premiers secours souhaitée ;
- Sens de l’organisation ;
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une commune ;
- Aisance dans les productions écrites ;
- Bonne expression orale, sens de la communication ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion, capacité d’écoute et de gestion de situations sensibles ;
- Dynamisme, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (CIVIL ENFANCE, CIVIL FINANCES).
Rémunération et autres conditions d’emploi :
- Rémunération statutaire + prime mensuelle selon le profil du candidat + prime de fin d’année ;
- Adhésion possible au Comité des œuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants ;
- Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance ;
- Poste à temps complet sur la base de 37 h 30 par semaine sur 4,5 jours (15 jours de RTT – mercredis après-midi libérées) du lundi au vendredi avec amplitude de travail de 7h30 à 17h30 les jours scolaires ;
- Travail en bureau à l’hôtel de ville et télétravail possible.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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