Ville de Suresnes
Gestionnaire administratif RH (h/f)
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Publié il y a 1 mois
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Ville de SuresnesDescription du poste
Favoriser l'optimisation de l'activité
Votre mission
• Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l’unité et à ce titre centralise et communique l’ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel.
• Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations...
• Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs…) au Pôle Ressources Humaines.
• Prépare les demandes de personnel.
• Assure le suivi du plan de formation pour l’unité.
Gestion du Budget et Gestion des commandes :
• Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation.
• Prépare et suit les marchés du service.
• Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d’investissement et de fonctionnement (prestation d’entretien ménager, produits d’entretien, vêtements de
travail, …) et les transmet aux fournisseurs.
• Engage et liquide les factures.
• Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs.
• Organise la gestion des stocks.
Gestion administrative :
• Elabore et suit des tableaux de bord.
• Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles.
• Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus.
• Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.
Information et communication :
• Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l’absentéisme…).
• Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d’équipes de l’unité.
• Assure la transmission de documents et d’informations auprès des agents des écoles.
Profil recherché
• Les compétences propres au domaine s’acquièrent essentiellement avec l’expérience ou par le suivi de formations en interne.
Connaissance du statut et du règlement intérieur, des interlocuteurs et de la comptabilité publique.
Utilisation des outils de bureautique
Rigueur, organisation, discrétion
Autres informations
Ville de Suresnes
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Suresnes, commune des Hauts-de-Seine située à l’ouest de Paris, sur les coteaux de la Seine. Reconnue pour son cadre de vie privilégié, son dynamisme et son engagement en faveur de l’innovation, Suresnes offre un environnement attractif.
La Ville de Suresnes dispose d’équipements municipaux de qualité et d’une vie culturelle, sportive et associative riche. Elle agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique en Île-de-France et à sa proximité immédiate avec La Défense et Paris, Suresnes bénéficie d’une forte attractivité résidentielle et économique.
Entre espaces verts, quartiers de vie et dynamisme urbain, la commune propose un cadre de vie équilibré et accessible.
Rejoindre la Ville de Suresnes, c’est s’engager au sein d’une collectivité innovante, porteuse de projets structurants et d’opportunités professionnelles.