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Gestionnaire administratif séjours de vacances et classes environnement (H/F)

Emploi Ville de Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

Non renseigné

Autre Emploi permanent Plein temps

Description

Vous aimez quand les choses sont carrées, organisées, fluides. Vous appréciez autant le contact humain que les dossiers bien ficelés. Vous cherchez un poste où vous pourrez aider les familles à préparer les séjours de leurs enfants, tout en jouant un rôle clé dans la vie du service Enfance et Loisirs. Si vous aimez être au cœur de l’action, gérer plusieurs sujets à la fois et voir le résultat concret de votre travail, vous êtes probablement au bon endroit.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Vos missions au quotidien :


En tant que gestionnaire administratif des séjours de vacances et des classes environnement, vous devenez la personne qui permet à tout de fonctionner en douceur. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des familles, des enseignants, des prestataires et des équipes municipales. Votre rôle est essentiel, car vous garantissez la fiabilité des informations transmises, le bon suivi des dossiers et la qualité de l’organisation générale des séjours.


Votre quotidien commence souvent par un accueil des familles : au téléphone ou au guichet, vous êtes celui ou celle qui rassure, explique, oriente. Vous enregistrez les inscriptions, vérifiez les documents, contrôlez les informations essentielles et transmettez tout cela aux prestataires. Vous préparez les courriers importants, de l’invitation à la réunion d’information aux convocations pour les départs. Vous constituez les dossiers d’inscription, vous gérez les fiches sanitaires, les badges et même les prêts de vêtements de ski, car un enfant mal équipé n’aurait vraiment pas la même expérience en montagne.


Vous assurez également une gestion administrative rigoureuse. Vous participez à la planification des séjours et des classes d’environnement. Vous suivez les dossiers, gérez les impayés, rédigez des comptes rendus et faites le lien entre les prestataires, l’Éducation nationale et la Ville. Lorsque le coordinateur n’est pas disponible, vous prenez le relais, car vous connaissez les procédures, les besoins des enseignants et le fonctionnement des séjours.


Vous êtes aussi celui ou celle qui veille au bon déroulement opérationnel : vous participez aux départs et aux retours, vérifiez le fonctionnement des blogs et messageries utilisés pendant les séjours, et accompagnez les familles dans le suivi du quotidien des enfants. Vous suivez la qualité des prestations, vous aidez à produire les bilans et vous contribuez aux ajustements nécessaires pour améliorer les prochaines éditions.


Vous intervenez également sur les outils internes. Vous paramétrez les séjours dans le logiciel métier, vous configurez la facturation et les frais médicaux, vous gérez les bons de commande, vous produisez des arrêtés pour les enseignants. Vous complétez les tableaux de bord et contribuez à l’élaboration de statistiques. Vous mettez aussi votre sens rédactionnel au service des documents de communication : pages du site ville, brochures, articles ou informations diffusées aux familles.


Ce poste vous demandera autant de rigueur que d’autonomie. Vous serez au cœur d’un service dynamique, soutenu par une équipe bienveillante, et vous aurez l’occasion d’apprendre énormément sur le fonctionnement des collectivités, la logistique des séjours et la relation avec le public.

Profil recherché

Vos compétences utiles : 

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu scolaire. Vous avez de bonnes bases en finance et comptabilité publique, car le suivi budgétaire fait partie intégrante de votre confort quotidien. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et les logiciels métiers, car vous jonglez avec les enregistrements, les tableaux et les paramétrages sans perdre le rythme.


Vous êtes à l’aise à l’oral, tout autant qu’à l’écrit. Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur naturelle. Vous savez anticiper, réagir, écouter et gérer des situations variées avec calme et diplomatie. Vous aimez travailler avec les autres, mais aussi avancer en autonomie une fois que votre cadre est clair. Vous savez rester discret et professionnel, car vous manipulez des informations sensibles.

Autres informations

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
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il y a 1 semaine

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