GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE BÂTIMENTS H/F
Emploi SANARY SUR MER
Sanary-sur-Mer (Var)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
En collaboration et sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez le secrétariat courant, la comptabilité et le suivi administratif et financier des marchés publics.
* Accueil face à face et téléphonique des administrés et professionnels
* Rédaction des courriers de réponse aux administrés et aux différents intervenants professionnels
* Rédaction d'ordres de service, d'avenants, de protocoles transactionnels éventuels, vérification pour approbation des dossiers de sous-traitance et notification, établissement de certificats administratifs, rédaction des décisions et projets de délibération,
* Comptabilité du service des Bâtiments Communaux
* Suivi administratif et financier des marchés (concernant : construction, rénovation, réhabilitation, entretien...) du service des Bâtiments Communaux et d'autres services en fonction des besoins
* Suivi administratif de fin d'opérations : vérification des DGD, rédaction de la réception des travaux, restitution des cautions bancaires et des retenues de garantie
* Etablissement des formulaires CRAM, inspections, déclarations préalables, autorisation de travaux avec rédaction des décisions ou tout autre document nécessaire préalablement à la réalisation d'un chantier de bâtiment
* Rédaction des courriers de réponse aux administrés et aux différents intervenants professionnels
* Rédaction d'ordres de service, d'avenants, de protocoles transactionnels éventuels, vérification pour approbation des dossiers de sous-traitance et notification, établissement de certificats administratifs, rédaction des décisions et projets de délibération,
* Comptabilité du service des Bâtiments Communaux
* Suivi administratif et financier des marchés (concernant : construction, rénovation, réhabilitation, entretien...) du service des Bâtiments Communaux et d'autres services en fonction des besoins
* Suivi administratif de fin d'opérations : vérification des DGD, rédaction de la réception des travaux, restitution des cautions bancaires et des retenues de garantie
* Etablissement des formulaires CRAM, inspections, déclarations préalables, autorisation de travaux avec rédaction des décisions ou tout autre document nécessaire préalablement à la réalisation d'un chantier de bâtiment
Profil recherché
* Connaître et maîtriser les procédures administratives et techniques dans le cadre de la conduite d'opérations de travaux bâtiments
* Connaissances relatives au fonctionnement des collectivités locales
* Sens de l'analyse et esprit de synthèse ; rigueur, être ordonné
* Autonomie
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
* Qualités d'écoute et sens de la communication
* Connaissances relatives au fonctionnement des collectivités locales
* Sens de l'analyse et esprit de synthèse ; rigueur, être ordonné
* Autonomie
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
* Qualités d'écoute et sens de la communication
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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