Gestionnaire administratif transport (h/f)

Positionnement du poste :
Au sein du service des transports et mobilités durables, la gestionnaire administrative et comptable est rattachée à la direction de l'aménagement sous
la direction de la responsable du service.

Sujétions particulières liées à la fonction - contraintes et difficultés du poste :
Horaires possibles en décalés en fonction des nécessités de service (rentrée scolaire),
Astreinte tournante pour le service des transports scolaires (une semaine toutes les trois semaines)

Le gestionnaire administratif et comptable sera chargé d'assurer la gestion administrative des transports, du suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, de la gestion des inscriptions au transport scolaire et de sa régie de recettes.

Mission principale :
Assurer la gestion administrative des transports scolaires :
- Assurer le fonctionnement et la gestion administrative des inscriptions scolaires,
-Participer au montage et au suivi des contrats d'exploitation des lignes scolaires et urbaines, élaboration des pièces techniques et financières des
cahiers des charges,
-Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs (interne, délégataire, transporteur, gestionnaire de voirie, mairie, établissements scolaires,
usagers,...)
-Gérer les plaintes et réclamations en lien avec les transports

Effectuer le suivi budgétaire et contrôler les marchés :
-Suivre et contrôler l'exécution budgétaire,
- Établir les bons de commande, bons d'engagement,
- Suivre le versement des subventions,
- Assurer l'organisation et le fonctionnement de la régie de recette,
- Effectuer le suivi financier des contrats, conventions, marchés et délibérations,
- Préparer les actes administratifs simples (ordres de service) nécessaires à l'exécution des contrats de transport,
-Gérer les dossiers de demande de prime à l'acquisition d'un vélo à assistance électrique

Missions particulières ou ponctuelles :
Participer à l'analyse et à l'élaboration du budget prévisionnel (tableaux de bord de suivi).