Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Emploi MAIRIE DE GRENOBLE
1 Rue Lafayette, 38000 Grenoble, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Face aux enjeux écologiques actuels, la Direction Nature en Ville contribue à rendre la ville plus habitable et agréable, en préservant et renforçant la nature en milieu urbain, en développant l’agriculture urbaine, et en promouvant le respect du bien-être animal en ville.
Sous la responsabilité de l’encadrant·e de l’unité Administration Générale, vous assurez la gestion des dossiers financiers et de la commande publique pour l’ensemble des quatre services opérationnels de la Direction Nature en Ville. Cela représente un budget de 1,4 M€ de dépenses de fonctionnement, 2,3 M€ d’investissements, trois autorisations de programme, ainsi que 700 k€ de recettes de fonctionnement et 150 k€ de recettes d’investissement.
Le service a pour mission de coordonner les fonctions support, de garantir le respect du cadre administratif et financier, et de fournir un appui de proximité aux services opérationnels. Il constitue également un outil de pilotage et d’aide à la décision au service de la direction.
Sous la responsabilité de l’encadrant·e de l’unité Administration Générale, vous assurez la gestion des dossiers financiers et de la commande publique pour l’ensemble des quatre services opérationnels de la Direction Nature en Ville. Cela représente un budget de 1,4 M€ de dépenses de fonctionnement, 2,3 M€ d’investissements, trois autorisations de programme, ainsi que 700 k€ de recettes de fonctionnement et 150 k€ de recettes d’investissement.
Le service a pour mission de coordonner les fonctions support, de garantir le respect du cadre administratif et financier, et de fournir un appui de proximité aux services opérationnels. Il constitue également un outil de pilotage et d’aide à la décision au service de la direction.
Préparation budgétaire et suivi financier
Préparer le budget et les différentes étapes budgétaires sous la coordination de l’encadrant·e d’unité et en collaboration avec les chef·fes de service et la direction : participation aux réunions préparatoires et saisie des différentes étapes budgétaires (BP, DM, PPI, reports, rattachements et affectations de crédits par tranches).
Interpréter et relayer les notes de la DFCG auprès des chef·fes de services opérationnel·les pour en faciliter la compréhension et l’application.
Assurer le suivi quotidien de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, régies) : vérification des devis, contrôle et validation des factures, transmission des bons de commande aux services opérationnels et demande de soldes d’engagement auprès de la DFCG.
Suivre le dossier annuel des Travaux d’Investissement en Régie (TIR).
Réaliser des reportings réguliers sur l’évolution de la consommation budgétaire des services.
Coordonner avec le·la responsable de la MAEP le suivi de l’exécution des marchés de travaux.
Exercer la fonction de régisseur·se de recettes pour la Régie de recettes du Centre Horticole (vente de fleurs et plants au grand public, prestations de décoration) :
encaissement des recettes lors des ventes,
versement des fonds à la Banque Postale,
gestion comptable des recettes via le logiciel OXYGENO,
traitement futur des factures dans le cadre d’une régie prolongée.
Instruire, via le Portail des subventions, les demandes de subventions associatives ainsi que les subventions de recettes.
Commande publique
Participer, en tant que correspondant·e achat, au recensement des besoins d’achat et à leur saisie dans Okaveo ; veiller à la bonne application du guide de la commande publique pour les achats inférieurs à 40 000 € (ou hors programmation du service commande publique).
Accompagner les référent·es métiers des services opérationnels dans la mise en œuvre des procédures d’achat et garantir la bonne gestion administrative des consultations dans le dossier partagé.
Apporter un soutien à la rédaction des pièces contractuelles pour les marchés supérieurs à 40 000 €, en lien avec le service de la commande publique.
Assurer le suivi de l’exécution des marchés : vérification, archivage et mise à jour des pièces contractuelles.
Mettre à jour et suivre les outils de pilotage et de reporting.
Préparer le budget et les différentes étapes budgétaires sous la coordination de l’encadrant·e d’unité et en collaboration avec les chef·fes de service et la direction : participation aux réunions préparatoires et saisie des différentes étapes budgétaires (BP, DM, PPI, reports, rattachements et affectations de crédits par tranches).
Interpréter et relayer les notes de la DFCG auprès des chef·fes de services opérationnel·les pour en faciliter la compréhension et l’application.
Assurer le suivi quotidien de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, régies) : vérification des devis, contrôle et validation des factures, transmission des bons de commande aux services opérationnels et demande de soldes d’engagement auprès de la DFCG.
Suivre le dossier annuel des Travaux d’Investissement en Régie (TIR).
Réaliser des reportings réguliers sur l’évolution de la consommation budgétaire des services.
Coordonner avec le·la responsable de la MAEP le suivi de l’exécution des marchés de travaux.
Exercer la fonction de régisseur·se de recettes pour la Régie de recettes du Centre Horticole (vente de fleurs et plants au grand public, prestations de décoration) :
encaissement des recettes lors des ventes,
versement des fonds à la Banque Postale,
gestion comptable des recettes via le logiciel OXYGENO,
traitement futur des factures dans le cadre d’une régie prolongée.
Instruire, via le Portail des subventions, les demandes de subventions associatives ainsi que les subventions de recettes.
Commande publique
Participer, en tant que correspondant·e achat, au recensement des besoins d’achat et à leur saisie dans Okaveo ; veiller à la bonne application du guide de la commande publique pour les achats inférieurs à 40 000 € (ou hors programmation du service commande publique).
Accompagner les référent·es métiers des services opérationnels dans la mise en œuvre des procédures d’achat et garantir la bonne gestion administrative des consultations dans le dossier partagé.
Apporter un soutien à la rédaction des pièces contractuelles pour les marchés supérieurs à 40 000 €, en lien avec le service de la commande publique.
Assurer le suivi de l’exécution des marchés : vérification, archivage et mise à jour des pièces contractuelles.
Mettre à jour et suivre les outils de pilotage et de reporting.
Profil recherché
Savoir-faire
Maîtriser la conception et le suivi de tableaux de bord ainsi que la définition d’indicateurs de gestion pertinents.
Maîtriser les étapes de l’exécution budgétaire et les procédures de la commande publique.
Développer et entretenir des relations de travail collaboratives avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Être capable de rechercher, analyser et synthétiser l’information, et de alerter sa hiérarchie de manière pertinente et argumentée.
Savoir-être
Être organisé·e et autonome dans la gestion de son activité, en particulier lors des pics liés au calendrier budgétaire.
Faire preuve de rigueur, de réactivité et de fiabilité dans le traitement des dossiers.
Disposer d’une forte capacité d’adaptation face aux imprévus et aux situations d’urgence.
Savoir anticiper et travailler en transversalité, dans un environnement de coopération fonctionnelle.
Être pédagogue, capable d’expliquer clairement les directives et d’accompagner les interlocuteurs dans leur mise en œuvre.
Connaissances et compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement budgétaire et des mécanismes d’exécution des dépenses et recettes.
Connaissance des principes et règles de la commande publique.
Maîtrise de la gestion d’une régie de recettes.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers : Grand Angle, Okaveo, Portail décisionnel, Portail des subventions.
Maîtriser la conception et le suivi de tableaux de bord ainsi que la définition d’indicateurs de gestion pertinents.
Maîtriser les étapes de l’exécution budgétaire et les procédures de la commande publique.
Développer et entretenir des relations de travail collaboratives avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Être capable de rechercher, analyser et synthétiser l’information, et de alerter sa hiérarchie de manière pertinente et argumentée.
Savoir-être
Être organisé·e et autonome dans la gestion de son activité, en particulier lors des pics liés au calendrier budgétaire.
Faire preuve de rigueur, de réactivité et de fiabilité dans le traitement des dossiers.
Disposer d’une forte capacité d’adaptation face aux imprévus et aux situations d’urgence.
Savoir anticiper et travailler en transversalité, dans un environnement de coopération fonctionnelle.
Être pédagogue, capable d’expliquer clairement les directives et d’accompagner les interlocuteurs dans leur mise en œuvre.
Connaissances et compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement budgétaire et des mécanismes d’exécution des dépenses et recettes.
Connaissance des principes et règles de la commande publique.
Maîtrise de la gestion d’une régie de recettes.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers : Grand Angle, Okaveo, Portail décisionnel, Portail des subventions.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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