Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Affaires Culturelles
Service Conservatoire à Rayonnement Régional

Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3ans)

Temps de travail : 100%

IFSE : GF5 (350€ brut/mois)

Lieu des postes de travail : Conservatoire - 6 chemin de Gordes - 38 100 GRENOBLE
Référence du poste à rappeler : 11_2025_B_P_20500

La ville de Grenoble recrute pour son département « Ville Émancipatrice » un ou une assistant-e adminsitratif-ve comptabilité/facturation, au sein du conservatoire de Grenoble qui compte plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Travaillant dans au sein de l’unité gestion / ressources, il ou elle est principalement amené-e à traiter de la facturation des droits d’inscription ainsi que de la gestion administrative et financière du Conservatoire. Cet-te agent-e est placé-e sous l’autorité du responsable administratif et financier.

Les missions administratives et financières, sont réparties entre le responsable administratif et financier, la référente RH/comptabilité et le-la gestionnaire adminsitratif-ve comptabilité/facturation. En conséquence, les missions sont réparties ce qui implique donc un travail en polyvalence et en équipe.

Facturation / bourses

Instruire les dossiers de demande de bourse 
Participer à la gestion des commissions de renouvellement ou d’attribution des bourses (convocations, listes des membres, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement, contact avec les usager-ères pour les pièces justificatives…) 
Prendre en charge le premier niveau de réponse aux usager-ères sur les questions de facturation 
Renseigner les tableaux ou les mandats en contact avec les usager-ères et en lien avec divers services (VDG ou extérieurs) 
Assurer le traitement et le suivi des demandes de recours gracieux


Gestion administrative et financière

En soutien à la référente ressources humaines et gestion comptable,

Gestion et suivi des devis et bons de commande : demande de devis aux fournisseurs ; demande d’engagements à la comptable ; demande de création des nouveaux fournisseurs dans la base comptable ; établissement des coûts de certaines dépenses récurrentes (location, entretien des annexes…) ; validation des engagements permettant la production du bon de commande 
Gestion des dépenses en fonctionnement et en investissement
Suivi des heures des agents syndiqués et transmission aux RH 
Établissement et saisie des éléments de paie des personnels titulaires et contractuels dont les intermittents 

Secrétariat

Taper et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs selon les règles et la typologie définie par la gestion électronique des documents 
Élaborer des documents demandés par le responsable d’unité 
Archiver les dossiers dont il ou elle a la charge 
Assurer la gestion et le suivi des consommables de fournitures : bureau, pharmacie, imprimantes (papier, cartouches, toners) : établissement des devis, commandes, gestion des stocks en lien avec le secrétariat et le responsable d’unité Gestion / ressources 

Suivi du Conseil d’Établissement

Mettre en place les élections des représentant-es au Conseil d’établissement 
Gérer des réunions en lien avec le secrétariat (convocations, liste des membres, listes d’émargement frappe et diffusion du compte rendu) 

Délibérations et conventions

En lien avec le secrétariat de direction,
Veiller au calendrier des Conseils Municipaux et au suivi des projets de délibérations et de conventions 
Assurer le suivi des signatures des conventions et de leurs renouvellements 
Assurer le suivi des conventions de stage