Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L'innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande...)
Dans ce cadre, la sous-direction de Bordeaux recrute un ou une Gestionnaire administratif-ve et financier-ère qui aura pour missions principales de :
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (Scolaires et Interurbains)
- Instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord

Activités principales
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics, en polyvalence avec les autres gestionnaires du service :exécution des marchés publics relatifs aux transports scolaires, aux  transports interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
- suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...)

- Assister ou suppléer le-la régisseur-se titulaire, en tant que régisseur-se suppléant-e ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmètre interurbain)
- Instruire et suivre des dossiers dans ces domaines  
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données , de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités, en lien avec l'exécution des marchés publics notamment

Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics (essentiellement les transporteurs ), les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
- Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers et)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.