Gestionnaire administratif(ve) de l'assemblée municipale (h/f)
Emploi VAUCLIN
Le Vauclin (Martinique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le (la) gestionnaire a pour missions d'organiser et gérer des différentes instances municipales et dépendra du service Administration générale.
• Organisation des différentes instances municipales :
- Planification des séances
- Relecture, contrôle et suivi des rapports, délibérations et annexes transmis par les services
- Envoi des convocations et documents aux conseillers municipaux
- Préparation des dossiers de séance
- Élaboration des comptes rendus de séance
- Relecture et suivi des procès-verbaux de séance
Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)
- Relecture, contrôle, suivi et mise en signature des actes transmis par les services
- Rédactions de certains actes
- Transmissions des actes au contrôle de légalité
- Gestion des affichages et publications réglementaires
- Élaboration des registres annuels d’actes
- Planification des séances
- Relecture, contrôle et suivi des rapports, délibérations et annexes transmis par les services
- Envoi des convocations et documents aux conseillers municipaux
- Préparation des dossiers de séance
- Élaboration des comptes rendus de séance
- Relecture et suivi des procès-verbaux de séance
Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)
- Relecture, contrôle, suivi et mise en signature des actes transmis par les services
- Rédactions de certains actes
- Transmissions des actes au contrôle de légalité
- Gestion des affichages et publications réglementaires
- Élaboration des registres annuels d’actes
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’initiative et autonomie
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier
- Aptitude au travail en équipe
- Disponibilité et capacités d’investissement
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et méthode
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’initiative et autonomie
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier
- Aptitude au travail en équipe
- Disponibilité et capacités d’investissement
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et méthode
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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