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COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BALCONS DU DAUPHINE
gestionnaire administratif(ve) de mairie - service mutualisé de coopération
100 Allée des Charmilles, Arandon-Passins (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 402 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.
La communauté de communes déploie son schéma de mutualisation.
Dans ce cadre-là, afin de répondre à une création de poste, elle recherche :
Un(e) gestionnaire administratif de mairie,
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez affecté(e) à la direction déléguée à la coopération et à l’appui aux communes et vous exercerez des fonctions de gestion administrative de mairie.
La communauté de communes est l’employeur. Vous interviendrez dans les communes en tant que ressource polyvalente, fiable techniquement pour les aider à rendre un service public de qualité et à en assurer la continuité. Vous serez en cela en appui du / de la secrétaire générale de mairie.
Vous exercerez vos missions :
- À hauteur de 50 % du temps de travail dans une commune du territoire qui a un besoin pérenne, pour laquelle vous êtes mis à disposition ;
- Les autres 50 % du temps de travail dans les communes du territoire qui ont des besoins ponctuels.
La communauté de communes déploie son schéma de mutualisation.
Dans ce cadre-là, afin de répondre à une création de poste, elle recherche :
Un(e) gestionnaire administratif de mairie,
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez affecté(e) à la direction déléguée à la coopération et à l’appui aux communes et vous exercerez des fonctions de gestion administrative de mairie.
La communauté de communes est l’employeur. Vous interviendrez dans les communes en tant que ressource polyvalente, fiable techniquement pour les aider à rendre un service public de qualité et à en assurer la continuité. Vous serez en cela en appui du / de la secrétaire générale de mairie.
Vous exercerez vos missions :
- À hauteur de 50 % du temps de travail dans une commune du territoire qui a un besoin pérenne, pour laquelle vous êtes mis à disposition ;
- Les autres 50 % du temps de travail dans les communes du territoire qui ont des besoins ponctuels.
Votre mission
Vous serez chargé(e) d’assurer :
- L’accueil physique et téléphonique du public pour le renseigner ou l’orienter quelle que soit sa demande ;
- La gestion de l’état civil : naissances, mariages, décès, PACS…, tenue et mise à jour des registres, préparation des
cérémonies ;
- L‘accomplissement de formalités administratives diverses : recensement militaire, sorties de territoire, inscriptions à des services publics communaux, rédaction de courriers et de mails, rédaction d’arrêtés du maire, etc ;
- La gestion du cimetière communal : délivrance des titres, lien avec les sociétés de pompes funèbres, actualisation des données, reprise de concessions…
- La tenue et la révision des listes électorales, la préparation des scrutins ;
- La gestion du courrier (entrant et sortant), le classement et l’archivage ;
- La gestion des salles communales ;
- La coordination de la réalisation du bulletin municipal, l’actualisation du site internet, la rédaction et la publication d’actualités sur les réseaux sociaux de la commune ;
- L’exécution du budget communal : émission des titres de recettes et des mandats de paiement, écritures comptables, etc. ;
- Le suivi des dossiers d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager, la commune assurant l’instruction des déclarations préalables) : Renseignements du public, enregistrement des demandes dans un logiciel dédié, accomplissement de formalités diverses ;
- La tenue de régies comptables, la facturation de service ;
Poste à temps complet - horaires à adapter selon l’organisation communale, RTT.
- L’accueil physique et téléphonique du public pour le renseigner ou l’orienter quelle que soit sa demande ;
- La gestion de l’état civil : naissances, mariages, décès, PACS…, tenue et mise à jour des registres, préparation des
cérémonies ;
- L‘accomplissement de formalités administratives diverses : recensement militaire, sorties de territoire, inscriptions à des services publics communaux, rédaction de courriers et de mails, rédaction d’arrêtés du maire, etc ;
- La gestion du cimetière communal : délivrance des titres, lien avec les sociétés de pompes funèbres, actualisation des données, reprise de concessions…
- La tenue et la révision des listes électorales, la préparation des scrutins ;
- La gestion du courrier (entrant et sortant), le classement et l’archivage ;
- La gestion des salles communales ;
- La coordination de la réalisation du bulletin municipal, l’actualisation du site internet, la rédaction et la publication d’actualités sur les réseaux sociaux de la commune ;
- L’exécution du budget communal : émission des titres de recettes et des mandats de paiement, écritures comptables, etc. ;
- Le suivi des dossiers d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager, la commune assurant l’instruction des déclarations préalables) : Renseignements du public, enregistrement des demandes dans un logiciel dédié, accomplissement de formalités diverses ;
- La tenue de régies comptables, la facturation de service ;
Poste à temps complet - horaires à adapter selon l’organisation communale, RTT.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et des activités d’une commune ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel ;
- Connaissance des procédures administratives, des règles juridiques, budgétaires et comptables en lien avec les
missions ;
- Connaissance des logiciels de gestion communale (état civil, élection, urbanisme, comptabilité, …) ;
- Bonne qualité de communication orale et rédactionnelle ;
- Être à l’aise avec les outils numériques, la bureautique.
Savoir-être :
- Avoir le sens du relationnel (contact quotidien avec le public, les collègues, les élus, les partenaires de la commune) ; aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
- Adaptabilité.
- Autonomie ;
- Rigueur et méthode;
- Curiosité intellectuelle, désir d’apprendre.
- Connaissance de l’environnement institutionnel ;
- Connaissance des procédures administratives, des règles juridiques, budgétaires et comptables en lien avec les
missions ;
- Connaissance des logiciels de gestion communale (état civil, élection, urbanisme, comptabilité, …) ;
- Bonne qualité de communication orale et rédactionnelle ;
- Être à l’aise avec les outils numériques, la bureautique.
Savoir-être :
- Avoir le sens du relationnel (contact quotidien avec le public, les collègues, les élus, les partenaires de la commune) ; aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
- Adaptabilité.
- Autonomie ;
- Rigueur et méthode;
- Curiosité intellectuelle, désir d’apprendre.
Autres informations
Non renseignées