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SYNDICAT MIXTE DU LITTORAL DE LA BAIE DU MONT-SAINT-MICHEL
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·ERE
17 RUE DE LA ROUELLE - SYN.8 - PA LES ROLANDIERES-COM COM, Dol-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Sous l'autorité du·de la Responsable du Syndicat Mixte Littoral, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative quotidienne du syndicat et contribue à sa structuration dans le cadre de son autonomisation.
Véritable appui au fonctionnement de l'établissement, il intervient de manière polyvalente dans les domaines de la comptabilité publique (M57), de l'exécution budgétaire, du suivi administratif des marchés et conventions, de la gestion des ressources humaines, des demandes de subventions et du secrétariat des instances.
Il participe activement à la mise en place des procédures administratives et financières du syndicat et veille à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes administratifs.
Le poste est amené à évoluer avec la montée en puissance du Syndicat Mixte Littoral.
Véritable appui au fonctionnement de l'établissement, il intervient de manière polyvalente dans les domaines de la comptabilité publique (M57), de l'exécution budgétaire, du suivi administratif des marchés et conventions, de la gestion des ressources humaines, des demandes de subventions et du secrétariat des instances.
Il participe activement à la mise en place des procédures administratives et financières du syndicat et veille à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes administratifs.
Le poste est amené à évoluer avec la montée en puissance du Syndicat Mixte Littoral.
Votre mission
-> Gestion budgétaire et comptable :
- Assurer le suivi quotidien des dépenses et des recettes
- Préparer les engagements comptables
- Contrôler les imputations budgétaires
- Vérifier les pièces justificatives
- Assurer le mandatement des dépenses et le suivi des titres de recettes
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique
- Assurer le suivi de la trésorerie et produire les tableaux de bord financiers
- Assurer les relations avec le comptable public.
-> Gestion des subventions :
- Préparer les demandes de subventions (État, Fonds Vert, Département, Région, Agence de l'Eau, Europe, etc)
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'au versement des aides
- Préparer les demandes d'acomptes et de soldes
- Assurer le suivi des échéanciers et des pièces justificatives
- Tenir à jour l’outil de suivi financier du PAPI (TRITON)
- Participer au suivi financier des opérations subventionnées
-> Gestion administrative générale :
- Préparer les délibérations, décisions et arrêtés
- Assurer le secrétariat administratif du syndicat
- Organiser les réunions du Bureau et du Comité syndical
- Rédiger les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des conventions et marchés publics
- Assurer la gestion du courrier, des archives et des documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
-> Gestion des ressources humaines :
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au CDG35
- Assurer le suivi administratif des carrières
- Gérer les congés, absences, formations et visites médicales
- Préparer les actes administratifs liés aux ressources humaines
- Participer au suivi des recrutements
- Assurer les relations administratives avec le CDG35
-> Assistance au Responsable du Syndicat :
- Assurer un appui administratif permanent au Responsable
- Préparer les dossiers présentés aux élus
- Participer au suivi administratif des projets GEMAPI et PAPI
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes
- Participer à la structuration administrative du Syndicat Mixte Littoral
- Assurer la continuité du fonctionnement administratif de l'établissement
- Assurer le suivi quotidien des dépenses et des recettes
- Préparer les engagements comptables
- Contrôler les imputations budgétaires
- Vérifier les pièces justificatives
- Assurer le mandatement des dépenses et le suivi des titres de recettes
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique
- Assurer le suivi de la trésorerie et produire les tableaux de bord financiers
- Assurer les relations avec le comptable public.
-> Gestion des subventions :
- Préparer les demandes de subventions (État, Fonds Vert, Département, Région, Agence de l'Eau, Europe, etc)
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'au versement des aides
- Préparer les demandes d'acomptes et de soldes
- Assurer le suivi des échéanciers et des pièces justificatives
- Tenir à jour l’outil de suivi financier du PAPI (TRITON)
- Participer au suivi financier des opérations subventionnées
-> Gestion administrative générale :
- Préparer les délibérations, décisions et arrêtés
- Assurer le secrétariat administratif du syndicat
- Organiser les réunions du Bureau et du Comité syndical
- Rédiger les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des conventions et marchés publics
- Assurer la gestion du courrier, des archives et des documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
-> Gestion des ressources humaines :
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au CDG35
- Assurer le suivi administratif des carrières
- Gérer les congés, absences, formations et visites médicales
- Préparer les actes administratifs liés aux ressources humaines
- Participer au suivi des recrutements
- Assurer les relations administratives avec le CDG35
-> Assistance au Responsable du Syndicat :
- Assurer un appui administratif permanent au Responsable
- Préparer les dossiers présentés aux élus
- Participer au suivi administratif des projets GEMAPI et PAPI
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes
- Participer à la structuration administrative du Syndicat Mixte Littoral
- Assurer la continuité du fonctionnement administratif de l'établissement
Profil recherché
-> Formation :
- Niveau Bac à Bac +2/Bac +3 en gestion administrative, comptabilité publique, gestion des collectivités territoriales, finances publiques ou gestion des entreprises
-> Connaissances :
- Des procédures administratives des collectivités territoriales recherchée
- Des sujets environnementaux, gérés par le syndicat, serait un plus
-> Compétences :
Comptabilité publique :
- Maîtrise de la nomenclature M57
- Connaissance de l'exécution budgétaire des collectivités
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Suivi des engagements, mandatements et recettes
Administration territoriale :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Préparation des actes administratifs
- Gestion des assemblées délibérantes
- Suivi des marchés publics et conventions
Subventions :
- Montage et suivi administratif des demandes de subventions
- Constitution des dossiers de financement
- Suivi des justificatifs financiers
Ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des carrières et des absences
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale appréciée
Informatique :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise d'Excel
- Utilisation des logiciels métiers des collectivités territoriales appréciée
- La connaissance de Wordpress serait un plus
Qualités :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité et adaptabilité
Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'un syndicat mixte et en comptabilité publique (M57) constitue un atout majeur.
- Niveau Bac à Bac +2/Bac +3 en gestion administrative, comptabilité publique, gestion des collectivités territoriales, finances publiques ou gestion des entreprises
-> Connaissances :
- Des procédures administratives des collectivités territoriales recherchée
- Des sujets environnementaux, gérés par le syndicat, serait un plus
-> Compétences :
Comptabilité publique :
- Maîtrise de la nomenclature M57
- Connaissance de l'exécution budgétaire des collectivités
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Suivi des engagements, mandatements et recettes
Administration territoriale :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Préparation des actes administratifs
- Gestion des assemblées délibérantes
- Suivi des marchés publics et conventions
Subventions :
- Montage et suivi administratif des demandes de subventions
- Constitution des dossiers de financement
- Suivi des justificatifs financiers
Ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des carrières et des absences
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale appréciée
Informatique :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise d'Excel
- Utilisation des logiciels métiers des collectivités territoriales appréciée
- La connaissance de Wordpress serait un plus
Qualités :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité et adaptabilité
Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'un syndicat mixte et en comptabilité publique (M57) constitue un atout majeur.
Autres informations
Non renseignées