Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Contexte
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, direction support de la Ville, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services pour qui elle est un soutien dans toutes les thématiques municipales, contribuant au bon fonctionnement de l’administration, vous êtes chargé(e) d’assurer l’enregistrement, le suivi et la transmission du courrier et des parapheurs de la Direction Générale des Services. Vous êtes la porte d’entrée de la circulation (à l’entrée et au départ) de tout parapheur, document, note, courrier...etc, à destination du Directeur Général des Services ou transitant par la Direction Générale en lien avec les D.G.A. concernés. Vous êtes également un soutien administratif à l’équipe.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, direction support de la Ville, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services pour qui elle est un soutien dans toutes les thématiques municipales, contribuant au bon fonctionnement de l’administration, vous êtes chargé(e) d’assurer l’enregistrement, le suivi et la transmission du courrier et des parapheurs de la Direction Générale des Services. Vous êtes la porte d’entrée de la circulation (à l’entrée et au départ) de tout parapheur, document, note, courrier...etc, à destination du Directeur Général des Services ou transitant par la Direction Générale en lien avec les D.G.A. concernés. Vous êtes également un soutien administratif à l’équipe.
Votre rôle consistera à :
• Apporter une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités, dans la gestion du flux de courrier entrant et sortant (gestion du courrier via le logiciel « ELISE ») ;
• Assurer le lien entre la Direction Générale des Services et l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes ;
• Venir en soutien administratif à l’équipe.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
• Apporter une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités, dans la gestion du flux de courrier entrant et sortant (gestion du courrier via le logiciel « ELISE ») ;
• Assurer le lien entre la Direction Générale des Services et l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes ;
• Venir en soutien administratif à l’équipe.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de courrier, si possible connaissance du logiciel de gestion de courrier ELISE, vous êtes capable de polyvalence et de réactivité.
Vous maîtrisez l’outil informatique et avez déjà eu recours à des logiciels de gestion de courrier.
Vous êtes force de propositions et savez faire preuve d’autonomie dans les domaines que vous maîtrisez.
Rigoureux(euse), discret(e) et réactif(ve) vous êtes doté(e) du sens de l'organisation et savez travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de courrier, si possible connaissance du logiciel de gestion de courrier ELISE, vous êtes capable de polyvalence et de réactivité.
Vous maîtrisez l’outil informatique et avez déjà eu recours à des logiciels de gestion de courrier.
Vous êtes force de propositions et savez faire preuve d’autonomie dans les domaines que vous maîtrisez.
Rigoureux(euse), discret(e) et réactif(ve) vous êtes doté(e) du sens de l'organisation et savez travailler en équipe.
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Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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