Gestionnaire administratif(ve) police municipale

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé de maternité, la ville de Kingersheim recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) police municipale.

Intégré(e) à une équipe de 10 agents, vous serez chargé(e), en qualité de gestionnaire administratif(ve), du traitement et de la gestion administrative de la police municipale.

En qualité de gestionnaire administratif(ve) police municipale, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du public :
Recevoir, informer, orienter et conseiller les usagers
Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
Hiérarchiser les demandes selon leur degré d’urgence
Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Assurer les Opérations Tranquillité Vacances (OTV)
Rédiger des notes synthétiques à la suite des appels
Surveiller et contrôler les accès aux locaux et aux informations

• Gestion administrative et traitement des dossiers :
Traiter les dossiers administratifs et assurer la saisie de documents
Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et courriels
Rechercher, vérifier et diffuser des informations, notamment réglementaires
Mettre à jour et gérer des bases de données et outils de suivi
Rédiger des comptes rendus de réunions
Assurer le lien avec le BOE et le CSPM

• Gestion des arrêtés municipaux :
Rédiger et mettre en page les arrêtés municipaux
Transmettre les arrêtés aux services demandeurs
Assurer le tri, le classement et l’archivage des arrêtés

• Procédures de rappel à l’ordre :
Mettre en œuvre et suivre les procédures de rappel à l’ordre
Travailler en lien avec le CSPM et les services concernés

• Relations Ville / Usagers :
Réceptionner et traiter les demandes à destination de la Police Municipale
Assurer la liaison avec le Cabinet du Maire

• Gestion administrative des fourrières :
Réaliser l’identification administrative des véhicules
Rédiger les courriers liés aux mises en demeure, fourrières et préfecture…
Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur les logiciels dédiés

• Gestion administrative des chiens catégorisés :
Mettre à jour les dossiers des chiens catégorisés
Rédiger et envoyer les courriels et notifications de relance

• Heures de police et licences temporaires de débits de boissons :
Enregistrer et instruire les demandes
Rédiger les autorisations et les transmettre aux services compétents

• Gestion de l’information, classement et archivage :
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Classer, archiver et assurer la conservation des documents
Diffuser les informations aux services concernés

• Planification et suivi administratif :
Prendre et organiser les rendez-vous (CSPM, conciliateur)
Organiser des réunions, événements et plannings
Utiliser les logiciels et progiciels métiers