Ville de Plaisir
Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e)
Publié il y a 3 semaines
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Ville de PlaisirDescription du poste
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - H/F
Au sein de la Direction des Services Techniques
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Votre mission
Vos missions sont les suivantes :
Missions principales
• Contribution au développement et à l’actualisation d’outils de pilotage (suivi d’activités, suivi des marchés publics ou d’achats, tableaux de bord).
• Suivi et analyse des indicateurs d’activité en lien avec les responsables de service.
• Suivi et traitement des opérations comptables courantes (devis, bons de commande, engagements, virements de crédits) en lien avec la responsable administrative et financière.
• Participation au suivi budgétaire global : extraction et mise en forme des données financières, préparation de bilans réguliers sur l’exécution budgétaire.
• Élaboration d’actes administratifs (arrêtés de voirie, décisions).
• Appui administratif général (gestion du courrier, accueil téléphonique, coordination documentaire).
Missions ponctuelles
• Continuité de service : remplacement des gestionnaires lors des absences.
• Suivi des dossiers transversaux, notamment accompagnement à la préparation des demandes de subventions et suivi administratif associé.
• Appui ponctuel à la direction (préparation de dossiers, comptes rendus, organisation de réunions).
• Suivi administratif RH de premier niveau (gestion des congés, tableaux de suivi).
Profil recherché
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, mise en forme de tableaux de bord).
• Connaissance des logiciels métiers (ATAL, CIVIL Finance) appréciée.
• Capacité à extraire, analyser et structurer des données administratives et financières.
Compétences organisationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur méthodologique et fiabilité dans le suivi des procédures.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Esprit d’initiative et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Compétences relationnelles
• Qualités rédactionnelles solides.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Formation
• Formation Bac à Bac + 3 en gestion, administration publique ou comptabilité souhaitée.
• Une expérience en collectivité serait appréciée.
Autres informations
Ville de Plaisir
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Plaisir, commune des Yvelines située à l’ouest de Paris, au cœur d’un territoire en pleine évolution. Plaisir offre un cadre de vie attractif, entre dynamisme urbain et espaces naturels.
La Ville de Plaisir dispose d’équipements municipaux modernes et d’une vie culturelle et associative dynamique. Elle intervient dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique en Île-de-France et à sa desserte en transports, la commune bénéficie d’une attractivité résidentielle et économique croissante.
Entre quartiers de vie, zones d’activités et espaces verts, Plaisir propose un environnement équilibré et accessible.
Rejoindre la Ville de Plaisir, c’est s’engager au sein d’une collectivité en transformation, porteuse de projets structurants et d’opportunités professionnelles.