Missions principales
1. Gestion administrative des services scolaire et périscolaire
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.
• Informer, conseiller et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger les courriers, courriels, notes et documents administratifs.
• Rédiger les comptes rendus et assurer l'organisation logistique des réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Administrer l'Environnement Numérique de Travail (ENT – ONE) : gestion des comptes utilisateurs, accompagnement et relations avec les prestataires.
2. Gestion de la régie de recettes périscolaire
• Assurer la gestion quotidienne de la régie de recettes (budget annuel d'environ 300 000 €).
• Encaisser les règlements (espèces, chèques, CESU, ANCV...).
• Contrôler les opérations comptables et effectuer les rapprochements de caisse.
• Réaliser les clôtures mensuelles et transmettre les pièces réglementaires.
• Assurer le suivi des impayés et mettre en œuvre les procédures de relance.
• Garantir la conformité des opérations avec la réglementation applicable aux régies de recettes.
3. Administration du logiciel métier (Technocarte – Kiosque Famille)
• Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Mettre à jour les quotients familiaux (QF).
• Instruire les demandes de dérogation scolaire.
• Réaliser les clôtures annuelles.
• Paramétrer les modules de restauration scolaire, accueil périscolaire, facturation, mailing et autres fonctionnalités.
• Gérer les modifications, annulations et situations d'urgence concernant les trois groupes scolaires.
• Assurer le suivi des déclarations CAF et la saisie des données d'activité.
4. Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire
• Organiser les inscriptions scolaires (Petite Section, Cours Préparatoire et nouveaux arrivants).
• Préparer et organiser la rentrée scolaire.
• Organiser les réunions relatives aux dérogations scolaires en lien avec l'élu délégué à l'Éducation et les directions d'école.
• Suivre les effectifs scolaires et réaliser des projections.
5. Gestion extrascolaire
• Assurer les inscriptions aux dispositifs municipaux, notamment « Bouge Tes Vacances ».
• Participer à l'organisation administrative des activités extrascolaires.
Activités spécifiques
Gestion des équipements et des bâtiments
• Assurer le suivi des Défibrillateurs Automatisés Externes (DAE) : maintenance, contrôles réglementaires et renouvellement des consommables.
• Assurer le suivi des Équipements Numériques Interactifs (ENI) en lien avec les établissements scolaires.
• Gérer le parc des photocopieurs des écoles : contrats, maintenance, interventions, relevés de compteurs et consommables.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention dans les bâtiments communaux.
• Participer à la gestion du matériel et des équipements : inventaire, commandes, renouvellement.
Coordination des moyens
• Assurer la coordination fonctionnelle des agents d'entretien : organisation des interventions, transmission des consignes et suivi des besoins.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements afin de garantir des conditions d'accueil optimales.
• Assurer le lien avec les associations communales dans le cadre des manifestations et événements municipaux.

Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation applicable aux services scolaires, périscolaires et aux Accueils Collectifs de Mineurs.
• Expérience souhaitée en régie de recettes, comptabilité publique ou gestion financière
• Réglementation relative aux régies de recettes.
• Connaissance des dispositifs CAF, PEDT, CTG et des politiques éducatives territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger des actes administratifs, comptes rendus et courriers.
• Assurer un suivi administratif, budgétaire et financier.
• Paramétrer et administrer un logiciel métier.
• Travailler en transversalité avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels et les familles.
• Coordonner des activités et assurer un suivi opérationnel.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Force de proposition et sens de l'initiative.

Non renseignées