Gestionnaire administration et communication

RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le gestionnaire administration et communication du service conservation et publics, attaché(e) à la Direction de l’Archéologie et au Pôle Réussites Citoyennes (éducation, culture, sport, archives), participera aux différentes missions administratives liées à la conservation des collections et à la médiation, ainsi qu’à la communication notamment numérique de la Direction de l’archéologie.

POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
La Direction de l’Archéologie a pour mission de réaliser l’ensemble de la chaîne opératoire de l’archéologie du diagnostic à la valorisation des découvertes. Elle mène des projets de recherche et diffuse les connaissances notamment grâce aux expositions temporaires présentées à la Maison de l’Archéologie et sur les territoires. Elle réunit une équipe pluridisciplinaire d’une trentaine d’agents.
Elle est structurée en 2 services :
le Service d’archéologie préventive réalise les étapes du terrain à la publication : diagnostic, fouille, études en laboratoire et participe à la diffusion des découvertes.
le Service de la conservation et des publics a pour mission de conserver sur le long terme les objets archéologiques collectés lors des opérations archéologiques ainsi que la documentation scientifique associée, d’en faciliter la connaissance et l’accès et d’en assurer la transmission à l’ensemble des publics. Les collections sont mises à disposition des chercheurs et valorisées lors de projet de médiation. Le Centre de conservation et d’étude archéologiques du Pas-de-Calais est conventionné avec l’État. L’équipe de médiation archéologique valorise le patrimoine archéologique et sensibilise les publics aux recherches archéologiques dans le Pas-de-Calais. Les médiateurs interviennent à la Maison de l’Archéologie, sur les sites archéologiques ainsi qu’en itinérance dans les collèges et lieux culturels. En partenariat avec d’autres institutions, ils développent des projets pour les publics spécifiques.
La Direction de l’Archéologie occupe la Maison de l’Archéologie à Dainville qui regroupe les bureaux de la direction, le Centre de conservation et d’étude archéologiques ainsi qu’une salle d’exposition et un espace pédagogique ouverts au public.

MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service de la conservation et des publics, le gestionnaire administration et communication du service conservation et publics assurera les missions suivantes :
Gestion administrative
- Apporter son aide à l’ensemble des missions administratives de la direction en soutien à l’assistance de direction :
• Participer à la rédaction des offres de stage et au suivi des stagiaires
• Participer à la gestion de la boîte mail archéologie
• Réaliser le suivi administratif des conventions
• Relecture des documents produits dans le service de la conservation et des publics et la Direction
• Participer aux missions d’accueil et à la gestion ponctuelle du standard téléphonique de la direction
• Préparer et gérer administrativement les commandes : recherche de prestataires, contact avec les fournisseurs, gestion de la livraison, gestion des stocks de fournitures bureautiques
Médiation-communication
- Travail éditorial et création de contenus (actualités, reportages, rubrique agenda, …) pour le site internet et, occasionnellement, du site Intranet en lien avec l’activité du service conservation et publics et de la direction.
- Participer à la gestion du site internet en lien avec la médiation afin de valoriser les actions de la direction
- Effectuer la migration des contenus internet (textes, rapports, images)
- Effectuer la diffusion de courriers et mailing aux partenaires du service conservation et publics et de la Direction
- Contribuer à la rédaction des différents bilans d’activité

Conditions d’exercice :
- Temps de travail : temps complet
- Travail ponctuel en week-end ou jours fériés, lors d’évènements à la maison de l’archéologie
Rattachement hiérarchique : Le poste est rattaché à la Direction de l’archéologie et est sous l’autorité de la cheffe de service de la conservation et des publics
Localisation : La résidence administrative est basée à Dainville.