Gestionnaire administrative et comptable

La Direction Générale du SYDEC recrute pour le Service Finances Principal Électricité et Numérique, basé à MONT DE MARSAN, un gestionnaire administrative et comptable en charge de la préparation des pièces et exécution du mandatement, de la gestion des Programmes Electricité, des procédures comptables et du suivi des indicateurs qualité.
Autonomie et responsabilités :
- Travail établi sous l’autorité de la responsable comptable et financière Electricité
- Responsabilisation dans le respect des règles comptables
- Respect des règles dans l’utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement

Activités principales :
Autonomie sous la responsabilité du chef de service sur :
- Sur le budget Electricité :
o Préparation et enregistrement des factures d’investissement dans le cadre d’une gestion en AP/CP, (en binôme avec l’adjointe au chef de service)
o Suivi des programmes et des affaires dans le logiciel Métier,
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes de fonctionnement
o Déclarations tva auprès services fiscaux
o Calcul et comptabilisation des honoraires
o Traitement des P503
o Opérations de fin d’année (rattachements)
o Relations avec les mairies, les fournisseurs, les assurances et les entreprises
o Procédures comptables : établir et mettre à jour les procédures comptables relatives à son poste
o Procédures qualité : optimisation des délais et de la qualité
o Classement et archivages des factures et documents
o Recherche dans les plateformes Chorus Pro, Hélios
- Sur le budget Energies Renouvelables :
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes (fonctionnement et investissements)
o Suivi des subventions en relation avec le service Conseil Energies
- Sur les autres budgets du service :
o Suppléance de la collaboratrice chargée du budget Principal et Numérique
o Mandatement occasionnel de la paye et des frais de déplacement,
o Répartition des factures auprès des services, enregistrement des dépenses de fonctionnement
- Tout travail de bureautique (tableaux, courriers, notes, rapports)

Activités annexes :
- Etablir et suivre des tableaux de bord comptables
- Suppléance de ses collègues (cas d’absences et de surcharge de travail)
- Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels.
- Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service
- Travail 35h /semaine sur 4 jours, possibilité de travail sur 5 jours.
- Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité.
- Responsabilisation dans la représentation du Syndicat