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Gestionnaire adminitratif enfance jeunesse (h/f)

Emploi VINCENNES

Vincennes (Val-de-Marne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Remplacement temporaire Plein temps

Description

Gestionnaire administratif enfance jeunesse (F/H)

Description

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute par voie contractuelle pour un remplacement au sein de la direction adjointe jeunesse périscolaire

Un gestionnaire administratif enfance jeunesse ( F/H)

( adjoint administratif - catégorie c )

Sous la responsabilité de la coordinatrice des accueils avec hébergement et des actions scolaires, vous participez à la gestion administrative et à l'organisation des séjours de vacances et actions scolaires et, en fonction des besoins, aux différentes activités de la Direction Enfance Jeunesse.

spécificités du poste : poste à temps complet : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, week-end et soirées compris ( notamment pour les départs et retours de séjours)
Mission

Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse :

Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES

Préparer les départs et les retours des séjours, y participer

Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles

Constituer les dossiers administratifs des personnels d’animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats

Faire les déclarations URSSAF

Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH)

Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, …)

Constituer et contrôler les dossiers d’inscriptions des enfants

Élaborer des contrats petites enfance

Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville

Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse

Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique…)

Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu

Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et particulièrement des secteurs de l'animation, de la petite enfance et de l'enfance .

Doté ( e) de qualités relationnelles et rédactionnelles , vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les outils bureautiques ( Word , Excel, recherches internet ) .

Rigoureux ( se), ponctuel ( elle) , vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité.

Vincennes , bien plus qu'une ville

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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