Gestionnaire Affichage et Matériel

CONTEXTE GENERAL DU POSTE.

Missions du service
Gérer l’activité du protocole et des relations publiques de l’agglomération, au sein de la Direction de la communication et de la Participation citoyenne, en lien avec le Cabinet et les directions.

Relations avec les interlocuteurs internes
Ensemble des directions et agents de la CACP

Relations avec les interlocuteurs externes
Elus
Institutions
Collectivités territoriales
Structures partenaires
Prestataires

CONTEXTE GENERAL DU POSTE.

Missions du service
Gérer l’activité du protocole et des relations publiques de l’agglomération, au sein de la Direction de la communication et de la Participation citoyenne, en lien avec le Cabinet et les directions.

Relations avec les interlocuteurs internes
Ensemble des directions et agents de la CACP

Relations avec les interlocuteurs externes
Elus
Institutions
Collectivités territoriales
Structures partenaires
Prestataires

DOMAINES DE CONTRIBUTION
- Diffusion des documents print de la DPCP
- Gestion du matériel de la DPCP
- Reporting

ACTIVITES DU TITULAIRE

Sous la responsabilité directe de la responsable du Protocole et des relations publiques,
Diffusion des documents print de la DCPC sur les sites internes et externes
- Réception des livraisons (affiches, magazines, flyers)
- Préparation des documents selon les différents sites de diffusion
- Livraison et/ou mise en place sur supports des documents à diffuser
- Réapprovisionnement des documents sur les sites de diffusion

Gestion logistique des goodies et du matériel
- Organisation du local de stockage et de rangement de la DCPC
- Réception et vérification des livraisons de matériel de la DCPC
- Préparation des commandes de goodies et/ou de matériel
- Livraison des commandes si nécessaire, retour du matériel
- Vérification et maintenance du matériel de signalétique institutionnel
- Suivi de l’état du stock de goodies

Veille du matériel de diffusion de la DPCP
- Veille active et entretien des présentoirs de la DCPC
- Veille des écrans de diffusion de la DPCP

Participation à la mise en œuvre d’évènements
- Appui au service Protocole et Relations publiques et Projets de communication
- Installation et désinstallation de signalétique institutionnelle

CONTRAINTES DU POSTE
Manutention fréquente, port de charge, exceptionnellement horaires décalés et travail les week-end