GESTIONNAIRE ASE F/H

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : La Possession).
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire.
Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l'aide sociale à l'enfance.

·         Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
-          Vérifier la conformité des procédures administratives
-          Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
-          Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
-          Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
·         Réaliser les engagements comptables :
-          Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d'aide sociale à l'enfance
·         Effectuer les saisines judiciaires :
-          Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
·         S'assurer de la représentation du service aux audiences :
-          Assurer la réception et la transmission des rapports
·         Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
-          Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
·         Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l'agent de gestion PI
 
·         Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
-          Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
·         Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
·         Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
-          Tenir des tableaux d'activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
·         Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l'agent de gestion
·         Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
·         Assurer une veille documentaire
- Classer et/ou archiver les dossiers du service :

-          Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE