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CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Gestionnaire budgétaire
Rue de la Paix, Arras (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le service support administratif et budgétaire est composé :
- d’un bureau de gestion des achats comprenant un chef de bureau et huit gestionnaires achats en charge de l'exécution des marchés de la direction (réception des besoins, gestion des commandes/stocks, engagement comptable, service fait, etc.) ;
- d’un gestionnaire de commissions en charge de l’organisation des commissions liées à la commande publique (Commission d’Appel d’Offres marchés publics (CAO), Jurys, Commission de Délégation de Service Public (CDSP), Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL))
- d’un gestionnaire budgétaire qui réalise la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction ;
- d’une secrétaire.
- d’un bureau de gestion des achats comprenant un chef de bureau et huit gestionnaires achats en charge de l'exécution des marchés de la direction (réception des besoins, gestion des commandes/stocks, engagement comptable, service fait, etc.) ;
- d’un gestionnaire de commissions en charge de l’organisation des commissions liées à la commande publique (Commission d’Appel d’Offres marchés publics (CAO), Jurys, Commission de Délégation de Service Public (CDSP), Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL))
- d’un gestionnaire budgétaire qui réalise la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction ;
- d’une secrétaire.
Votre mission
Sous l’autorité du chef du service support administratif et budgétaire, vous êtes en charge de la préparation et du suivi de l’exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction.
Vous assurez le contrôle de gestion des achats de la direction par la mise en œuvre de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision.
Le gestionnaire budgétaire est l’interlocuteur des gestionnaires achats et des acheteurs de la direction pour toutes les questions budgétaires et comptables en lien avec la direction des finances.
• Missions liées à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire et comptable :
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables mises en place par la direction des finances ;
- Déterminer les budgets de la direction en lien avec, les acheteurs, gestionnaires achats et les autres services le cas échéant ;
- Mettre en œuvre les phases d’exécution budgétaire dans le progiciel financier ;
- Elaborer les opérations de clôture ;
- Déterminer et mettre en œuvre un plan d’optimisation budgétaire ;
- Rédiger les rapports budgétaires (cahiers de commission, supports de présentation budgétaire, etc.) ;
- Réaliser des études économiques et financières.
• Missions liées au contrôle de gestion des achats :
- Concevoir des tableaux de bord d’aide à la décision pour l’ensemble de la direction ;
- Définir et mettre à jour les indicateurs de suivi et de contrôle ainsi que les éléments statistiques marquant l’évolution des dépenses ;
- Analyser mensuellement la performance achat (écart budget/réel) ;
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion achats (développer l’approche en coût global, mesurer les gains économiques après chaque procédure, etc.) ;
- Traitement des factures relatives aux contrats d’assurance de la collectivité.
• Missions organisationnelles :
- Être force de proposition sur les questions financières et budgétaires ;
- Participer, en lien avec les acheteurs, à l’élaboration de guides de bonnes pratiques, de procédures, sur les clauses financières des marchés (participation à la rédaction des clauses relatives à la révision des prix et à leurs avenants etc.) ;
- Analyser, en lien avec les acheteurs, les clauses financières des marchés publics conclus ;
- Participer aux réunions de service et/ou de direction et aux groupes de réflexion travail, le cas échéant ;
- Mettre en place des réunions de suivi d’exécution budgétaire et comptable ;
- Achat des forfaits de publicité de la direction (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP), Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE), etc.).
Vous assurez le contrôle de gestion des achats de la direction par la mise en œuvre de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision.
Le gestionnaire budgétaire est l’interlocuteur des gestionnaires achats et des acheteurs de la direction pour toutes les questions budgétaires et comptables en lien avec la direction des finances.
• Missions liées à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire et comptable :
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables mises en place par la direction des finances ;
- Déterminer les budgets de la direction en lien avec, les acheteurs, gestionnaires achats et les autres services le cas échéant ;
- Mettre en œuvre les phases d’exécution budgétaire dans le progiciel financier ;
- Elaborer les opérations de clôture ;
- Déterminer et mettre en œuvre un plan d’optimisation budgétaire ;
- Rédiger les rapports budgétaires (cahiers de commission, supports de présentation budgétaire, etc.) ;
- Réaliser des études économiques et financières.
• Missions liées au contrôle de gestion des achats :
- Concevoir des tableaux de bord d’aide à la décision pour l’ensemble de la direction ;
- Définir et mettre à jour les indicateurs de suivi et de contrôle ainsi que les éléments statistiques marquant l’évolution des dépenses ;
- Analyser mensuellement la performance achat (écart budget/réel) ;
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion achats (développer l’approche en coût global, mesurer les gains économiques après chaque procédure, etc.) ;
- Traitement des factures relatives aux contrats d’assurance de la collectivité.
• Missions organisationnelles :
- Être force de proposition sur les questions financières et budgétaires ;
- Participer, en lien avec les acheteurs, à l’élaboration de guides de bonnes pratiques, de procédures, sur les clauses financières des marchés (participation à la rédaction des clauses relatives à la révision des prix et à leurs avenants etc.) ;
- Analyser, en lien avec les acheteurs, les clauses financières des marchés publics conclus ;
- Participer aux réunions de service et/ou de direction et aux groupes de réflexion travail, le cas échéant ;
- Mettre en place des réunions de suivi d’exécution budgétaire et comptable ;
- Achat des forfaits de publicité de la direction (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP), Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE), etc.).
Profil recherché
Savoirs :
- formation supérieure en gestion ;
- connaissance significative de la commande publique, de la comptabilité publique et des collectivités territoriales ;
- expérience sur un poste similaire souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- expertise du logiciel comptable Grand Angle ;
- connaissance de l’outil de restitution de l'information décisionnelle Business Objects ;
- connaissance souhaitée de l’applicatif de gestion utilisé au sein de la direction (KIMOCE).
Savoir être :
- qualités relationnelles et travail en équipe et en partenariat indispensable ;
- pédagogie et écoute ;
- force de proposition ;
- rigueur, autonomie et organisation ;
- dynamisme et motivation ;
- capacité d’anticipation ;
- discrétion.
- formation supérieure en gestion ;
- connaissance significative de la commande publique, de la comptabilité publique et des collectivités territoriales ;
- expérience sur un poste similaire souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- expertise du logiciel comptable Grand Angle ;
- connaissance de l’outil de restitution de l'information décisionnelle Business Objects ;
- connaissance souhaitée de l’applicatif de gestion utilisé au sein de la direction (KIMOCE).
Savoir être :
- qualités relationnelles et travail en équipe et en partenariat indispensable ;
- pédagogie et écoute ;
- force de proposition ;
- rigueur, autonomie et organisation ;
- dynamisme et motivation ;
- capacité d’anticipation ;
- discrétion.
Autres informations
Non renseignées