Gestionnaire Budgétaire, Marchés Publics et Subventions

Dans le cadre d'un remplacement temporaire (qui pourra être renouvelé) et sous la responsabilité du Directeur des Services vous serez chargé :
- De la gestion budgétaire et notamment de la préparation du budget 2025,
- De l'instruction des marchés publics et suivi administratif et financier,
- De l'instruction et du suivi des demandes de subventions en matière de travaux

Gestion Budgétaire
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières et comptables,
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé,
- Analyser un bilan financier, les comptes et les documents financiers (compte administratif),
- Gérer les différentes phases du budget d'une collectivité locale,
- Élaborer le Rapport d'Orientation Budgétaire, et les présentations brèves et synthétiques du budget et du compte administratif,
- Élaboration du budget principal et des budgets annexes (Eau, Assainissement, Forêt, CCAS),
- Gestion des relations avec les services comptables de l'État Gestion de la dette et de la trésorerie,
- Analyser les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt,
- Suivi des contentieux,
- Classer et archiver les dossiers,

Compétences requises :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités,
Comptabilité publique,
Maîtrise de logiciels de bureautique et comptable,
Respect des délais


Instruction des marchés publics
- Instruction administrative des dossiers,
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.),
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande,
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis,
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents,
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.),
- Rédiger des décisions ou des délibérations,
- Préparer les actes juridiques de la notification,
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service,
- Notifier la décision au demandeur
- Suivi et gestion des dossiers,
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction,
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions,
- Transmettre les pièces du marché au contrôle de légalité,
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux,
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures,
- Classer et archiver les dossiers,

Compétences requises :
Code des marchés publics et modalités d'application,
Techniques et outils de planification,
Technique d'analyse de dossier,


Gestion des subventions
- Rechercher des financements auprès de l’État, des collectivités territoriales et d'autres partenaires institutionnels (Agence de l'Eau...) et privés (Fondation du Patrimoine...),
- Monter et suivre des dossiers de subventions,
- Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi des subventions,

Compétences requises :
Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Tableaux de bord et outils de planification et suivi,


Appui administratif au Directeur des Services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

Compétences requises :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
Fonctionnement des services de la collectivité,
Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Tableaux de bord et outils de planification et suivi,