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LIVRY-GARGAN
Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Entreprise :
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire carrière et paie (f/h)
Poste :
Le (La) gestionnaire carrière et paie, est chargé(e) d’assurer le traitement et la gestion des dossiers d’un portefeuille d’agents, en matière de gestion des ressources humaines carrière et paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle apporte l’information et le conseil à l’agent pour la meilleure compréhension de sa situation administrative.
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire carrière et paie (f/h)
Poste :
Le (La) gestionnaire carrière et paie, est chargé(e) d’assurer le traitement et la gestion des dossiers d’un portefeuille d’agents, en matière de gestion des ressources humaines carrière et paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle apporte l’information et le conseil à l’agent pour la meilleure compréhension de sa situation administrative.
Votre mission
Missions Principales :
Gestionnaire carrière paie :
Elaborer la paie et contrôler l’établissement des paies
Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes diverses, récupération des indemnités journalières, etc.)
Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel de paie (et suivi des titres de séjour)
Gérer les cumuls d’activité (enseignants)
Calculer et verser les allocations de retour à l’emploi des titulaires
Etablir les états de services, les attestations et certificats divers
Déclarer les attestations sur le site du Pôle Emploi et établir les certificats de travail
Etablir les simulations de salaire
Déclarer les vacances de poste
Déclarer les embauches à l’URSSAF
Gérer le supplément familial de traitement et les mutuelles (participation employeur)
Contrôler les bulletins de salaire
Gérer les fins de paies : vérifier les éléments de paie et les basculer en comptabilité, mandater paies et charges
Corriger la DSN et établir la DSN (avec bordereau URSSAF) mensuellement
Déposer et récupérer les fichiers DSN/CRM avec vérifications des taux
Mandater les frais de formation de la Police Municipale
Gérer les comptes épargne-temps
Gérer les carrières des agents de la collectivité :
Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Gérer et élaborer les actes administratifs (promotions, cessations de fonction, mises en stage, arrivées et départs titulaires/contractuels)
Gérer les ruptures conventionnelles
Saisie des historiques de carrière
Gérer les congés bonifiés
Gérer les demandes de retraite des agents titulaires
Toute tâche en lien avec le secteur d’activité
Constituer et gérer le fichier du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Classer (actes administratifs liés à la carrière et la paie) et archiver les différents éléments
Gestionnaire carrière paie :
Elaborer la paie et contrôler l’établissement des paies
Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes diverses, récupération des indemnités journalières, etc.)
Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel de paie (et suivi des titres de séjour)
Gérer les cumuls d’activité (enseignants)
Calculer et verser les allocations de retour à l’emploi des titulaires
Etablir les états de services, les attestations et certificats divers
Déclarer les attestations sur le site du Pôle Emploi et établir les certificats de travail
Etablir les simulations de salaire
Déclarer les vacances de poste
Déclarer les embauches à l’URSSAF
Gérer le supplément familial de traitement et les mutuelles (participation employeur)
Contrôler les bulletins de salaire
Gérer les fins de paies : vérifier les éléments de paie et les basculer en comptabilité, mandater paies et charges
Corriger la DSN et établir la DSN (avec bordereau URSSAF) mensuellement
Déposer et récupérer les fichiers DSN/CRM avec vérifications des taux
Mandater les frais de formation de la Police Municipale
Gérer les comptes épargne-temps
Gérer les carrières des agents de la collectivité :
Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Gérer et élaborer les actes administratifs (promotions, cessations de fonction, mises en stage, arrivées et départs titulaires/contractuels)
Gérer les ruptures conventionnelles
Saisie des historiques de carrière
Gérer les congés bonifiés
Gérer les demandes de retraite des agents titulaires
Toute tâche en lien avec le secteur d’activité
Constituer et gérer le fichier du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Classer (actes administratifs liés à la carrière et la paie) et archiver les différents éléments
Profil recherché
Profil :
Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière et de la paie
Maîtriser des notions fondamentales de la paie et des rubriques d’une fiche de paie
Maîtriser les outils de gestion du personnel et informatique
Utiliser les outils de gestion du personnel (ASTRE RH, CIRIL RH, ASTRE GF, FILEZILA, Excel, Word, Portail des Finances, Net Entreprises, site Pole Emploi, site CIG 93 (emploi territorial, fiches BIP, extranet), site de la Caisse des dépôts, Business Object)
Saisir informatiquement les données
Exploiter et analyser les informations saisies
Rechercher des informations réglementaires
Transmettre, expliquer l’application du statut et des règles de paie
Rigoureux et méthodique
Aptitude au travail en équipe
Autonomie ;
Respect absolu du secret professionnel
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Expérience en gestion de carrière et paie indispensable
Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière et de la paie
Maîtriser des notions fondamentales de la paie et des rubriques d’une fiche de paie
Maîtriser les outils de gestion du personnel et informatique
Utiliser les outils de gestion du personnel (ASTRE RH, CIRIL RH, ASTRE GF, FILEZILA, Excel, Word, Portail des Finances, Net Entreprises, site Pole Emploi, site CIG 93 (emploi territorial, fiches BIP, extranet), site de la Caisse des dépôts, Business Object)
Saisir informatiquement les données
Exploiter et analyser les informations saisies
Rechercher des informations réglementaires
Transmettre, expliquer l’application du statut et des règles de paie
Rigoureux et méthodique
Aptitude au travail en équipe
Autonomie ;
Respect absolu du secret professionnel
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Expérience en gestion de carrière et paie indispensable
Autres informations
Non renseignées