Gestionnaire carrière et rémunération

Le service Vie Professionelle de la DRH de la Région Grand Est a pour mission :
- La gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la retraite)
- La gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
- La gestion de la discipline
- La gestion des médailles d’honneur régional du travail

En tant que gestionnaire carrière et rémunération, vous aurez la mission de :
- Gérer un portefeuille d’environ 300 agents siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle

Vos activités :

Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
réparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Formation et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière

Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie